Adjoint(e) administratif(ve) et technicien(ne) comptable

Korova Designs Inc. — Montréal (Québec) Poste permanent, temps plein (30 à 35 h/semaine) | Mode hybride | 24 $ à 26 $ de l'heure selon l'expérience

À propos du poste

Korova Designs Inc., une entreprise montréalaise de design industriel et d'affichage, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et technicien(ne) comptable organisé(e) et minutieux(se). Vous serez la personne-ressource centrale du bureau : tenue de livres au quotidien, communication avec la clientèle et administration générale. Ce poste s'adresse à quelqu'un qui aime la variété, qui préfère mener un processus de A à Z et qui est à l'aise d'être la personne vers qui on se tourne dans une petite équipe qui bouge vite.

Vos responsabilités

- Gérer la tenue de livres quotidienne : facturation, comptes clients et comptes fournisseurs
- Effectuer les paiements : payer les factures et encaisser les sommes dues par les clients
- Préparer les estimations et envoyer les contrats pour confirmation par les clients
- Assurer la communication avec la clientèle et faire le lien entre les départements
- Participer au traitement de la paie (vérification des heures, saisie de données)
- Gérer les remises de taxes et d'impôts et préparer les dossiers pour notre comptable externe
- Effectuer les conciliations de comptes et corriger les écarts
- Commander le matériel et les fournitures de bureau et collaborer avec les fournisseurs
- Soutenir la budgétisation en fournissant les données financières au besoin
- Offrir un soutien administratif général : être la personne qui assure le bon fonctionnement du bureau

Ce que vous apportez

- Au moins 2 ans d'expérience en tenue de livres ou en comptabilité
- Bilinguisme (français et anglais), à l'oral et à l'écrit
- Maîtrise d'un logiciel comptable comme QuickBooks, Sage ou Xero




- Connaissance d'une plateforme de paie comme Wagepoint ou ADP (atout)
- Sens aigu du détail et bonnes aptitudes en calcul
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à passer d'une tâche à l'autre
- Attitude proactive et sens de l'initiative : vous êtes le pivot d'une petite équipe, pas seulement un(e) exécutant(e)

Conditions de travail

- Poste permanent à temps plein (30 à 35 heures par semaine)
- Mode hybride : principalement sur place, avec 1 à 2 jours de télétravail par semaine
- Bureau situé au centre, avec stationnement gratuit sur place
- Salaire : 24 $ à 26 $ de l'heure selon l'expérience (échelle de départ : 24 $ à 25 $ de l'heure)

Joignez-vous à une petite équipe soudée où votre travail influence directement le fonctionnement de l'entreprise. Si vous êtes organisé(e), fiable et que vous aimez qu'on vous confie de vraies responsabilités, nous aimerions vous connaître. ---

Administrative Assistant & Accounting Clerk (Adjoint(e) administratif(ve) / Technicien(ne) comptable)

Korova Designs Inc. — Montreal, QC Permanent, Full-Time (30–35 hrs/week) | Hybrid | $24–26/hr, based on experience

About the Role

Korova Designs Inc., a Montreal-based industrial design and signage company, is looking for an organized, detail-oriented Administrative Assistant & Accounting Clerk. You'll be the central point of contact for the office: managing day-to-day bookkeeping, client communication, and general administration. This is a excellent fit for someone who enjoys variety, likes owning a process end-to-end,



and is comfortable being the go-to person in a small, fast-moving team.

What You'll Do

- Manage day-to-day bookkeeping: invoicing, accounts receivable, and accounts payable
- Process payments — pay bills and collect from clients
- Prepare estimates and send contracts for client confirmation
- Handle client communications and act as liaison between departments
- Assist with payroll (verifying hours, data entry)
- Handle tax remittances and prepare records for our external accountant
- Perform account reconciliations and resolve discrepancies
- Order materials and office supplies, and liaise with suppliers
- Support budgeting with financial data as needed
- General administrative support — be the go-to person keeping the office running smoothly

What You Bring

- At least 2 years of bookkeeping/accounting experience
- Bilingual (French and English), spoken and written
- Proficiency in accounting software such as QuickBooks, Sage, or Xero
- Familiarity with payroll platforms like Wagepoint or ADP is an asset
- Strong attention to detail and solid math skills
- Comfortable juggling multiple priorities and switching between tasks
- A proactive, hands-on attitude — you thrive as a small team's central hub, not just a task-taker

Details

- Permanent, full-time position (30–35 hours/week)
- Hybrid: primarily on-site with 1–2 remote days/week
- Centrally located office with free on-site parking
- Salary: $24–26/hr based on experience (starting range $24–25/hr)

Join a small, close-knit team where your work directly shapes how the business runs. If you're organized, dependable, and like being trusted with real responsibility, we'd love to hear from you. Rémunération : 24,00$ par heure

Heures prévues : 30.0 par semaine

Avantages

- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Lieu du poste : En présentiel

📌 Technicien comptable (Montreal)
🏢 Korova Designs
📍 Montreal