À titre d’ agent(e) administratif(ve) et soutien aux opérations vous offrirez un soutien administratif dans une variété de dossiers touchant les mandats de recrutement, les communications, le marketing RH, la facturation et la gestion de données. Vous contribuerez à la réalisation de plusieurs tâches administratives et opérationnelles tout en assurant la qualité et l’exactitude de l’information traitée. Vous aimez autant gérer des données, mettre à jour des documents et soutenir les opérations que créer des visuels dans Canva et préparer des communications numériques?

Maintenir à jour la base de données candidat(e)s Effectuer la mise en ligne des offres d’emploi sur diverses plateformes, réseaux sociaux et site web Participer à l’amélioration continue de notre visibilité employeur Assurer l’exactitude des bases de données marketing Soutien administratif Créer et maintenir les fiches entreprises et contacts dans le CRM Soutenir l’équipe dans la gestion et l’organisation des données clients Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction dans diverses tâches quotidiennes Effectuer la création ou la mise à jour d’outils internes, signatures HTML, messages d’absence et documents de référence Participer à l’optimisation des processus administratifs Effectuer les ajustements et corrections de factures selon le processus établit Effectuer l’entrée de données et les encaissements dans le système comptable SAGE Effectuer les suivis administratifs nécessaires à la fermeture des dossiers et des mandats Assurer le suivi des comptes payables auprès de la clientèle --- Un horaire adaptable d’environ 15 à 20 heures par semaine Du télétravail à 100 % Un quotidien stimulant composé de projets variés, de défis motivants et d'opportunités d'apprentissage Une allocation annuelle pour les frais d'Internet à domicile Un régime d'assurances collectives incluant un Programme d'aide aux employés (PAE)



La fermeture des bureaux durant la période des Fêtes afin de profiter pleinement de moments de repos L’ÉQUIPE P&A; : Coopération et qualité nous décrivent parfaitement ! Notre signature est la qualité. Visitez notre site web et nos réseaux sociaux ou contactez directement un membre de notre équipe et vous aurez l’heure juste !

PERREAULT & ASSOCIÉS Perreault & Associés est une équipe de professionnel et professionnelles qui accompagne les organisations du Québec dans la gestion de leurs ressources humaines. Notre mission est de soutenir nos clients, afin de les aider à mettre en place de saines pratiques de gestion, favorisant leur performance et leur santé organisationnelle. Précurseurs en notre domaine, le télétravail fait partie de nos pratiques depuis 15 ans et nous le faisons de façon structurée, organisée et efficace.

Notre planification stratégique nous guide vers l’atteinte d’objectifs ambitieux, tant en matière de performance organisationnelle que d’équilibre de vie ! Formation en administration, bureautique, marketing, ressources humaines ou dans un domaine connexe Expérience pertinente en soutien administratif, coordination, marketing ou recrutement Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit Bonne connaissance de la suite Microsoft 365 Aisance à travailler avec différents logiciels, plateformes et outils numériques Expérience avec un CRM, WordPress et un système comptable (atout) Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement de télétravail --- Curieux(se), organisé(e), autonome et débrouillard(e), vous apprenez rapidement, aimez les outils numériques et avez le souci du travail bien fait. Vous aimez autant les tâches administratives que l’utilisation d’outils technologiques Vous êtes à l’aise avec les données, les suivis et les processus Vous aimez collaborer avec une équipe et offrir un soutien de qualité Vous aimez les tâches variées, les outils numériques et les environnements où l’autonomie et l’apprentissage sont valorisés?

📌 Technicien en administration - télétravail (Quebec City)
🏢 Perreault u0026 Associés
📍 Quebec City