ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA DIRECTION

UN RÔLE CLÉ AU CŒUR DE NOS ACTIVITÉS!

Tu es une personne organisée, rigoureuse, discrète et autonome ? Tu possèdes un excellent sens des priorités et tu aimes être au cœur de l’action?

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la direction pour assurer un soutien à la direction et contribuer activement au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Dans ce rôle, tu seras appelé(e) à gérer des dossiers variés et confidentiels, tout en assurant une coordination efficace avec les différents services de l’entreprise et les partenaires externes.

NOUS OFFRONS

Un horaire versatile de 36,5 heures par semaine ;

Un horaire d’été avec congé le vendredi après-midi ;

Du télétravail 2 jours par semaine ;

Une assurance collective et un régime de retraite avec participation de l’employeur;

Le stationnement et le café gratuits;

La télémédecine pour toi et ta famille après 3 mois;

Un poste permanent;

Des possibilités de développement professionnel;

Un rôle central et stimulant;

Une proximité avec la direction et une grande autonomie;

Des responsabilités variées qui te permettent d’avoir une vision globale de l’entreprise;

Un environnement où ton organisation et ton jugement font une réelle différence;

Une équipe collaborative et professionnelle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS





Assurer un soutien administratif quotidien à la direction et au président;

Coordonner les déplacements professionnels, au besoin (réservations de vols, hébergement, transport, location de véhicules et autres arrangements liés aux déplacements);

Gérer l’agenda, les communications, les courriels et les suivis prioritaires;

Préparer différents documents, rapports, présentations, correspondances et dossiers;

Organiser des réunions, préparer les documents requis et assurer les suivis;

Préparer et assurer le suivi des contrats, des résolutions, des documents officiels et autres documents corporatifs;

Effectuer les suivis auprès de différents organismes gouvernementaux;

Assurer la liaison entre la direction, les différents départements, les fournisseurs et les partenaires externes;

Contribuer à l’amélioration des processus administratifs;

Effectuer différents achats et réservations;

Assurer la gestion documentaire, le classement et l’archivage;

Effectuer certains suivis administratifs liés aux assurances collectives et aux régimes de retraite;

Assurer l’organisation et la coordination des activités corporatives et sociales, notamment les activités du club social, la soirée de Noël, les anniversaires et autres événements internes, en veillant à leur planification, leur logistique et leur bon déroulement.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint administratif (Quebec City)
🏢 Matériaux Blanchet
📍 Quebec City