Technicien(ne) comptable / Spécialiste comptes payables
? Montréal, QC [VSL]
? Temps plein | Permanent
? Salaire : jusqu’à 80 000 $
? Industrie : Manufacturière
À propos du poste
Notre client, une entreprise manufacturière bien établie, est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable / Spécialiste comptes payables pour se joindre à son équipe des finances.
Il s’agit d’un poste pratique en comptabilité avec un fort volet comptes payables , tout en offrant une exposition aux comptes recevables, conciliations, fermeture de mois et autres tâches comptables . La personne idéale possède une solide expérience en comptes payables, de bonnes connaissances en comptabilité et aime travailler dans un environnement dynamique.
Vos responsabilités
- Gérer le cycle complet des comptes payables , de la réception et validation des factures jusqu’à leur comptabilisation et leur paiement.
- Vérifier les factures afin de s’assurer qu’elles disposent des approbations, pièces justificatives et codifications appropriées.
- Comptabiliser les factures dans les comptes du grand livre et effectuer le suivi des écarts.
- Préparer et traiter les paiements par chèques, virements bancaires et paiements électroniques .
- Effectuer les conciliations des comptes fournisseurs et résoudre les écarts dans les meilleurs délais.
- Répondre aux demandes des fournisseurs et maintenir de bonnes relations avec ceux-ci.
- Traiter les relevés de cartes de crédit, les rapports de dépenses et autres demandes de paiement autorisées.
- Gérer la petite caisse et effectuer les conciliations mensuelles.
- Participer aux comptes recevables , notamment la facturation, l’application des paiements, les collections et les conciliations de comptes.
- Effectuer les conciliations bancaires, fournisseurs, clients et grand livre .
- Participer à la fermeture de mois et de fin d’année , notamment aux provisions de comptes payables et à la préparation des pièces justificatives.
- Participer aux demandes d’audit et fournir les documents requis.
- Maintenir des dossiers comptables précis et bien organisés.
- Participer à l’amélioration des processus comptables et à la documentation des procédures.
- Soutenir l’équipe des finances dans différents projets comptables et tâches quotidiennes.
- Participer aux améliorations du système ERP et à différents projets liés aux finances.
Profil recherché
- 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité , avec une solide expérience en comptes payables.
- Expérience dans un environnement manufacturier, de distribution ou similaire , un atout.
- Bonne compréhension des principes comptables et du grand livre .
- Expérience en conciliations, fermeture de mois et tâches comptables générales.
- Excellent souci du détail et de la précision.
- Très bonne organisation et gestion des priorités.
- Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Excellentes aptitudes en communication et approche professionnelle avec les fournisseurs.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel .
- À l’aise avec les systèmes ERP/comptables et capable d’apprendre rapidement de nouvelles technologies.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe des finances.
- Diplôme en comptabilité ou expérience équivalente, un atout.
________________________________________________________________ Accounting Technician / AP Specialist
? Montreal, QC [VSL]
? Full-Time | Permanent
? Salary: Up to $80,000/year, based on exeprience + group insurance, parking, PTO, vacations, + more.
? Industry: Manufacturing
About the Role
Our client, a well-established manufacturing company, is looking for an Accounting Technician / AP Specialist to join their finance team.
This is a hands-on accounting position with a strong focus on Accounts Payable, while also providing exposure to Accounts Receivable, reconciliations, month-end close, and general accounting. The ideal candidate has a strong AP background, solid accounting fundamentals, and enjoys working in a fast-paced setting.
What You'll Do
- Manage the full-cycle Accounts Payable process, from invoice receipt and validation through posting and payment.
- Review invoices for appropriate documentation, approvals, coding, and accuracy.
- Post invoices to the appropriate GL accounts and investigate discrepancies.
- Prepare and process cheque, wire, and electronic payments.
- Reconcile vendor statements and resolve discrepancies in a timely manner.
- Respond to vendor inquiries and maintain strong supplier relationships.
- Process credit card statements, expense reports, and other authorized payment requests.
- Maintain petty cash and perform monthly reconciliations.
- Assist with Accounts Receivable, including billing, cash application, collections, and account reconciliations.
- Perform bank, vendor, customer, and GL reconciliations.
- Assist with month-end and year-end close, including AP accruals and supporting schedules.
- Assist with audit requests and provide supporting documentation as required.
- Maintain accurate and organized accounting records and documentation.
- Assist with accounting procedures, process improvements, and SOP documentation.
- Support the finance team with various accounting projects and day-to-day activities.
- Participate in ERP enhancements, system improvements, and other finance-related projects.
What You'll Bring
- 3–5 years of accounting experience, with a strong background in Accounts Payable.
- Experience in a manufacturing, distribution, or similar environment is an asset.
- Strong understanding of accounting principles and the general ledger.
- Experience with reconciliations, month-end procedures, and general accounting functions.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Strong problem-solving and analytical abilities.
- Professional communication skills and a customer-service mindset when dealing with vendors.
- Strong knowledge of Microsoft Office, particularly Excel.
- Comfortable working with ERP/accounting systems and learning new technologies.
- Ability to work independently while collaborating effectively with the finance team.
- Accounting diploma, degree, or equivalent experience is an asset.
📌 Technicien(ne) comptable/Accounting Technician (Montreal)
🏢 Evlv
📍 Montreal