Sous la supervision du contrôleur, le titulaire du poste est responsable de la comptabilité quotidienne, incluant la gestion des comptes payables et recevables ainsi que le traitement de la paie. Il assure la saisie des écritures comptables, le suivi des paiements, la communication avec les fournisseurs et les clients, et collabore avec les autres départements pour fournir les informations financières nécessaires.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
· Enregistrer les factures fournisseurs (comptes payables);
· Produire les factures clients (comptes recevables);
· Effectuer la saisie des écritures comptables dans Acomba;
· Maintenir à jour les dossiers comptables numériques;
· Vérifier l’exactitude des factures reçues;
· Codifier les dépenses selon le plan comptable;
· Saisir et vérifier les paies dans le système Acomba;
· Préparer les paiements aux fournisseurs (chèques, dépôts, virements);
· Gérer les relations de paiement avec les fournisseurs;
· Répondre aux demandes internes concernant les achats ou paiements;
· Suivre les comptes clients en souffrance et effectuer les relances;
· Appliquer les paiements reçus dans les bons dossiers;
· Préparer les dépôts bancaires;
· Effectuer les conciliations bancaires;
· Répondre aux appels ou courriels liés aux finances;
· Collaborer avec les départements SAC et opérations pour fournir les informations financières;
· Effectuer le traitement de la paie selon les procédures établies;
· Compiler les données budgétaires et préparer des rapports périodiques;
· Toute autre tâche requise par les fonctions.
COMPÉTENCES PERSONNELLES ET HABILETÉS
· Faire preuve de rigueur et d’organisation;
· Avoir une bonne capacité d’analyse;
· Être autonome et discret;
· Posséder un bon sens de l’initiative;
· Travailler efficacement en équipe;
· Communiquer clairement à l’oral et à l’écrit.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
· Maîtriser le logiciel Acomba;
· Connaître les principes comptables de base;
· Être capable de produire des rapports financiers;
· Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word).
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 26,00$ à 30,00$ par heure
Avantages
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place