Commis administratif – Service des achats
Emplacement: Royalmount

Poste permanent

Responsabilités principales

Assurer la gestion et le suivi des différentes tâches administratives du service des achats;

Évaluer les échantillons de produits et effectuer les contrôles de qualité requis, puis assurer le suivi des approbations;

Communiquer avec les fournisseurs et les différents partenaires d’affaires;

Préparer et envoyer les demandes de soumissions et participer à l’analyse et à l’évaluation des propositions reçues;

Soutenir la création des bons de commande ainsi que l’ajout et la mise à jour des articles et des fournisseurs dans le système;

Effectuer des recherches sur les exigences relatives à l’emballage, à l’étiquetage et aux produits pour les nouveaux projets afin d’assurer leur conformité;

Maintenir à jour les données relatives aux produits, notamment les poids, dimensions, images, spécifications et autres informations pertinentes;

Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir efficacement l’équipe des achats.

Exigences et qualifications

Baccalauréat, DEC ou AEC en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe;

1 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou dans un rôle similaire;

Expérience dans le secteur du commerce de détail, un atout key;

Excellente capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution;

Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés;

Excellentes aptitudes organisationnelles et grande attention aux détails;

Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel;

Connaissance de SAP, un atout;

Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit.





Ce poste nécessite l’utilisation quotidienne de l’anglais à un niveau avancé afin de communiquer avec des fournisseurs et partenaires à l’échelle internationale.

Administrative Clerk – Purchasing Department
Location: Royalmount

Permanent Position

Key Responsibilities

Provide administrative support and coordinate day-to-day tasks for the Purchasing Department;

Review product samples and perform quality control checks before obtaining the required approvals;

Communicate and maintain professional relationships with suppliers and vendors;

Prepare and send requests for quotations (RFQs) and assist with reviewing and evaluating supplier quotations;

Assist with the creation of purchase orders and the setup of new products and vendors in the system;

Research packaging, labeling, and product requirements for new projects to ensure compliance with applicable standards and requirements;

Maintain accurate and up-to-date product information, including weights, dimensions, images, specifications, and other relevant details;

Ensure information is properly documented and updated within internal systems;

Provide general administrative support to the Purchasing Team as required.

Qualifications and Requirements

Bachelor's degree, DEC, or AEC in Supply Chain Management or a related field;

1-3 years of experience in a similar administrative or purchasing-related role;

Previous experience in the retail industry is a strong asset;

Strong organizational and time-management skills;

Excellent attention to detail and accuracy;

Ability to work effectively in a fast-paced environment;

Ability to manage multiple priorities and meet tight deadlines;

Strong communication and interpersonal skills;

Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel;

Knowledge of SAP is considered an asset;

Fluency in both English and French, both written and spoken.

This position requires the daily use of fluent English to communicate with suppliers, vendors, and business partners on an international level.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint Aux Achats (Quebec City)
🏢 Fuze HR Solutions
📍 Quebec City