QUI SOMMES-NOUS?

DP World est un leader mondial en solutions logistiques et en gestion de la chaîne d’approvisionnement. Notre centre de Terrebonne est spécialisé dans les services de chaîne d’approvisionnement personnalisés, notamment l’assemblage de pièces de camion de haute qualité et la préparation de trousses de pièces (mise en kit) pour notre client.

Grâce à son expertise et à son approche axée sur la qualité, la performance et l’efficacité opérationnelle, notre équipe contribue chaque jour à assurer une gestion fiable et efficace des opérations de notre client.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, la technicienne en ressources humaines et paie assure la gestion administrative de la paie et contribue aux différentes activités liées à la gestion des ressources humaines. Elle veille à l’exactitude des informations saisies dans le système de paie, au respect des procédures internes ainsi qu’au suivi rigoureux des dossiers des employés.

Principales responsabilités

Paie et administration de la paie

- Vérifier et valider les feuilles de temps, les heures travaillées, les absences, les vacances, les congés et autres ajustements requis;
- Effectuer les différentes saisies et modifications liées aux dossiers de paie;
- Effectuer les ajustements de paie et les corrections nécessaires;
- Produire les rapports liés à la paie et effectuer les vérifications requises;
- Créer et mettre à jour les dossiers des employés dans le système de paie;
- Effectuer les changements administratifs liés aux employés, notamment les changements de salaire, de poste, d’horaire ou de statut;
- Répondre aux demandes des employés concernant les questions administratives liées à la paie et assurer le suivi auprès des personnes concernées;
- Assurer la confidentialité et la protection des renseignements relatifs à la paie et aux dossiers des employés.





Ressources humaines et administration

- Créer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers des employés;
- Assurer le suivi administratif des dossiers et réclamations en santé et sécurité du travail (SST);
- Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines;
- Assurer la tenue à jour des informations et documents dans les dossiers employés.

Dotation et intégration

- Assurer un soutien administratif au processus de recrutement;
- Préparer et afficher les offres d’emploi sur les différentes plateformes;
- Effectuer le tri des candidatures et assurer les suivis avec les candidats;
- Planifier les entrevues et participer au processus de sélection au besoin;
- Préparer les documents nécessaires à l’embauche;
- Coordonner l’accueil et l’intégration administrative des nouveaux employés;
- Effectuer la création des dossiers et des accès nécessaires lors de l’embauche.

Autres responsabilités

- Produire différents rapports et suivis administratifs à la demande de la direction;
- Collaborer avec les gestionnaires et les différents départements afin d’assurer une gestion efficace des dossiers employés;
- Respecter les politiques, procédures et normes de l’entreprise;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée aux ressources humaines et à l’administration de la paie.

Exigences

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou une attestation d’études collégiales (AEC) en ressources humaines;
- 1 à 3 années d’expérience pertinente en ressources humaines, en administration de la paie ou dans un rôle similaire;
- Expérience avec un logiciel de paie, un atout;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
- Bonne capacité à effectuer des calculs et à travailler avec des données confidentielles;
- Rigueur, souci du détail et excellente organisation;

Work Location: In person

📌 Technicien(ne) en ressources humaines et paie (Terrebonne)
🏢 Logistique Contractuelle DP World
📍 Terrebonne