Tâches et responsabilités: Coordonner toutes les activités de sollicitation en collaboration avec les membres de l’équipe; Coordonner les activités de fidélisation aux partenaires, entreprises avec le soutien des autres services; Gérer diverses demandes venant des gestionnaires du service de la Philanthropie; Rédiger et envoyer des lettres de remerciement personnalisées aux donateurs; Coordonner des envois massifs de sollicitation par courrier et numérique; Participer activement aux appels de fonds; Élaborer et mettre à jour des procédures en lien avec les activités administratives du service; Assurer le lien avec le service de l’approvisionnement et préparer les réquisitions ainsi que le suivi des factures; Assister les directions dans la préparation de présentations; Préparer et envoyer les communications s’adressant aux membres du personnel; Participer à la révision des outils de gestion du service; Assister, au besoin, aux rencontres et assurer le suivi des décisions prises; Agir à titre de personne-ressource auprès des autres services; Participer à la planification et à l’organisation des activités du service; Produire et réviser des documents, des correspondances, des rapports et des formulaires administratifs; Développer et maintenir un système de suivi, de classement et d’archivage des dossiers physiques et numériques selon la politique de la Croix-Rouge; Collaborer à l’accueil et l’intégration des nouvelles recrues ainsi qu’au suivi de départ; Agir en soutien à la vice-présidence,



au besoin; Être disponible pour soutenir l’équipe provinciale de coordination lors de sinistres ou lors d’opérations locales et internationales.

Profil recherché : Formation de niveau collégial préférablement en bureautique.

Toute autre combinaison de formation et d’expérience pourrait être jugée pertinente.

Expérience pertinente d’au moins trois ans dans un rôle de soutien à la direction.

Expérience pertinente en coordination d’événements.

Expérience pertinente d’au moins trois ans en coordination et planification au sein d’un service.

Habiletés marquées pour la communication verbale et écrite en français et en anglais.

Excellente connaissance et expérience pratique des outils informatiques de la gamme MS Office.

Excellent sens de la planification, de l’organisation et souci du détail.

Solides habiletés en gestion de temps et des priorités.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.

Capacité à travailler en équipe.

Entregent et grande discrétion.

Sens aigu du service à la clientèle.

Disponibilité lors d’appels de fonds et d’intervention d’urgence.

Conditions de travail:



Ce poste est un poste hybride avec de fréquents déplacement aux bureaux de la Croix-Rouge canadienne à Montréal Ce poste est un poste permanent, syndiqué. Étant donné que nous offrons des services à des communautés et que travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, clientèles, bénévoles, donateurs ou donatrices et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, les candidats et candidates dont la langue maternelle n’est pas l’anglais pourraient devoir utiliser l’anglais dans l’exercice de leur fonction.

Admissibilité à travailler au Canada: Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature.

Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature.

Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.

Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.

Les candidats et candidates admissibles sont encouragés à postuler dès que possible - ceux qui postulent après le début du processus de sélection peuvent être considérés lors de la deuxième phase de présélection OU pour d’autres postes vacants.

Nous apprécions le temps et les efforts que vous consacrez à votre candidature et vous remercions à l’avance.

📌 Coordonnateur(-trice) à la Philanthropie (Ottawa)
🏢 Croix-Rouge
📍 Ottawa