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Principales tâches et responsabilités Réceptionner, traiter, expédier et rapprocher les opérations de gestion des stocks au sein du système de gestion d’entrepôt, du logiciel Business Central et de Service

Now, en assurant l’exactitude et la conformité aux bonnes pratiques de distribution (BPD) et aux exigences réglementaires.

Effectuer l’entretien de routine, les inspections et les interventions techniques sur les équipements médicaux afin de garantir leur bon fonctionnement en clinique.

Diagnostiquer les problèmes liés aux équipements à l’aide de tests fonctionnels et signaler les besoins de réparation ou de remplacement si nécessaire.

Surveiller les stocks et gérer la rotation des produits, notamment en veillant à l’utilisation en temps opportun des stocks dont la date de péremption approche.

Effectuer le dénombrement des stocks toutes les deux semaines et fournir en temps opportun des rapports d’inventaire aux parties prenantes concernées.

Assurer que toutes les cliniques disposent des types d’équipements nécessaires en fonction du nombre de fauteuils en service et rapprocher les écarts d’inventaire si nécessaire.

Préparer et coordonner les expéditions sortantes, en s’assurant du choix approprié de transporteur, de l’emballage, de l’étiquetage et de la documentation, conformément aux exigences relatives aux produits et à la réglementation.

Analyser les écarts de stock, les anomalies d’expédition et les erreurs de distribution afin de déterminer les causes fondamentales et mettre en œuvre des mesures correctives.

Assurer la coordination avec les équipes internes et les cliniques partenaires afin de répondre aux besoins en équipements et en produits, et communiquer les dernières informations concernant la distribution.

Se conformer à toutes les PON applicables, aux normes en matière de bonnes pratiques de distribution et aux exigences réglementaires, y compris la traçabilité des lots, la gestion des dates de péremption et les procédures relatives aux substances contrôlées.

Veiller à l’exactitude et à l’intégrité des registres de stocks et des transactions dans le logiciel Business Central (Dynamics 365) ou d’autres systèmes de gestion d’entrepôt.

Remplir et tenir à jour la documentation relative aux expéditions, aux réceptions, aux stocks et à la conformité afin de garantir la préparation aux audits. Réceptionner et vérifier les marchandises entrantes par rapport aux bons de commande, en réglant les écarts de quantité, de produit ou de documentation avec les parties prenantes concernées.





Fournir un soutien opérationnel aux équipes du service à la clientèle et des cliniques en abordant les demandes relatives à la distribution et en résolvant efficacement les problèmes au moyen de Service

Now.

Communiquer aux cliniques, en temps opportun, des solutions précises ainsi que des mises à jour sur l’état d’avancement et le suivi des expéditions.

Effectuer des tâches générales d’entrepôt, notamment la réception, le stockage, la préparation des commandes, l’emballage, l’expédition et la manutention sécuritaire des produits et des équipements. Être capable d’effectuer en toute sécurité les tâches physiques requises par le poste, comme soulever des charges pesant 23 kg (ou 50 lb), se pencher, s’étirer les bras pour atteindre des articles, grimper et rester debout ou marcher pendant de longues périodes.

Responsabilités supplémentaires Avoir la responsabilité de signaler toute information sur l’innocuité des produits selon les exigences de déclaration sur les effets indésirables et les plaintes concernant la qualité des produits.

Effectuer d’autres tâches au besoin.

Formation: Avoir un diplôme d’études secondaires (ou l’équivalent) est une exigence du poste.

Avoir un diplôme d’études techniques, en électricité ou d’une école des métiers est un atout key.

Avoir obtenu une certification ou suivi une formation en bonnes pratiques de distribution (BPD), en chaîne d’approvisionnement ou en logistique, ou être en train de suivre une telle formation, constitue un atout important.

Expérience: Avoir au moins deux ans d’expérience dans les opérations d’entrepôt, de distribution, de logistique ou de gestion des stocks.

Avoir une expérience professionnelle dans un environnement réglementé, comme l’industrie pharmaceutique, celle des dispositifs médicaux, le secteur de la santé ou d’autres secteurs soumis à des contrôles de qualité, est fortement recommandée.

Avoir une expérience éprouvée dans l’utilisation des systèmes de gestion d’entrepôt, des systèmes de contrôle des stocks et de la technologie de lecture de codes à barres.

Avoir de l’expérience dans la tenue des registres de stock précis, y compris le suivi des produits, le rapprochement des stocks et la gestion de la documentation.





Avoir de l’expérience avec le logiciel Business Central (Dynamics 365), les plateformes d’expédition Fed

Ex ou d’autres systèmes de distribution et de transport semblables est considérée comme un atout.

Aptitudes: La maîtrise bilingue de l'anglais et du français (écrit et parlé) est un atout Avoir une bonne maîtrise de Microsoft Excel et avoir de l’expérience dans l’utilisation de bases de données ou de systèmes de gestion des stocks pour saisir, récupérer et analyser des données.

Posséder de solides compétences techniques et être capable d’effectuer l’entretien de base, le dépannage et les tests de fonctionnement des équipements médicaux.

Faire preuve d’un grand souci du détail dans la gestion des registres des stocks, des numéros de lot, des dates de péremption, du dénombrement et des documents d’expédition.

Maîtriser les bonnes pratiques de distribution (BPD), les exigences relatives aux substances contrôlées et les autres normes réglementaires applicables, ou être capable de les assimiler rapidement.

Avoir de solides compétences en analyse et en résolution de problèmes, d’examiner et de résoudre de manière autonome les problèmes opérationnels.

Avoir d’excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, et être capable d’établir des priorités parmi des demandes concurrentes dans un milieu dynamique.

Posséder des compétences professionnelles en matière de communication et de relations interpersonnelles, ainsi que la capacité de collaborer efficacement avec les différentes équipes et les partenaires externes.

Faire preuve d’initiative et être capable de travailler de manière autonome tout en contribuant aux objectifs de l’équipe et aux priorités opérationnelles. Être capable d’effectuer en toute sécurité les tâches physiques liées au travail d’entrepôt, comme soulever des charges pesant 23 kg (ou 50 lb), se pencher, s’étirer les bras pour atteindre des articles, grimper et rester debout ou marcher pendant de longues périodes.

Exigences physiques et conditions d’emploi Il s’agit principalement d’un poste dans un environnement d’entrepôt qui nécessite la capacité de se pencher, de s’accroupir, de soulever et de déplacer du matériel de bureau pesant jusqu’à 23 kg (ou 50 lb).

Ce poste exige l’utilisation quotidienne d’un ordinateur ainsi que la saisie, le visionnement et la révision de textes et de graphiques sur un terminal d’ordinateur et sur papier.

Statut d’emploi: Poste permanent à temps plein Lieu de l’emploi: Oakville, ON

📌 Medical Equipment Warehouse Lead / Responsable des équipements médicaux (Oakville)
🏢 BioScript Solutions
📍 Oakville