Location : Ville de Québec - Fleur de Lys
En tant que coordonnateur.trice aux opérations, tu seras un point de référence pour le suivi et la coordination des activités du département. Tu collaboreras avec plusieurs intervenants afin d’assurer l’avancement des dossiers, le partage d’information et l’alignement des priorités. Ton travail contribuera directement à la fluidité des opérations et à la réalisation des projets de l’équipe.
Assurer le traitement et la validation des factures liées aux opérations.
Préparer les rencontres et la documentation administrative nécessaires au suivi des activités.
Coordonner les demandes de service et les rendez-vous, incluant les suivis auprès des clients.
Assurer la fermeture des bons de travail et les validations qui s’y rattachent.
Soutenir le suivi administratif des projets CAPEX et la coordination des différents intervenants.
Gérer les renouvellements et les nouveaux contrats, de la demande de soumissions aux suivis avec les fournisseurs.
Produire les rapports et les indicateurs permettant de suivre la performance des opérations.
Formation collégiale en administration, gestion, bureautique ou dans un domaine connexe.
3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien aux opérations.
Maîtrise de la suite Microsoft 365,



particulièrement Excel.
Très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Facilité à utiliser différents outils et logiciels de gestion.
Aisance à interagir avec des interlocuteurs.trices de différents niveaux et fonctions.
Capacité à faire preuve de discernement dans les situations qui demandent une prise de décision.
Approche cooperative et facilité à établir des relations de travail efficaces.
Capacité à s’adapter à des priorités et des situations qui évoluent.
Sens des responsabilités et engagement à assurer un travail de qualité.
Il a y plusieurs bonnes raisons de vous joindre à nous (en plus du café et des breuvages réfrigérés toujours disponibles pour nos employés!) : Quatre semaines de vacances (au prorata de la première année travaillée)
Assurances collectives complètes, programme d’aide aux employés et service de télémédecine
Régime de retraite avec participation de l’employeur
Une conciliation travail-vie personnelle, pour vrai!
Une ambiance de travail orienté sur le plaisir et le travail en équipe
Des collègues avec qui tu peux jouer au baseball, courir au Défi Entreprises ou chanter au karaoké

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📌 Coordonnateur.trice aux opérations (Quebec City)
🏢 Trudel
📍 Quebec City