À titre d’ agent(e) administratif(ve) et soutien aux opérations
vous offrirez un soutien administratif dans une variété de dossiers touchant les mandats de recrutement, les communications, le marketing RH, la facturation et la gestion de données. Vous contribuerez à la réalisation de plusieurs tâches administratives et opérationnelles tout en assurant la qualité et l’exactitude de l’information traitée.
Vous aimez autant gérer des données, mettre à jour des documents et soutenir les opérations que créer des visuels dans Canva et préparer des communications numériques? Vous êtes une personne débrouillarde, minutieuse et apprenez rapidement de nouveaux outils et processus? Vous pourriez être la personne que nous recherchons.
Plus précisément, vous serez appelé(e) à :
Soutien au département de recrutement
Effectuer le traitement des curriculums vitæ reçus
Créer et mettre à jour les dossiers de candidat(e)s
Assurer le suivi auprès de la cheffe de pratique concernant les candidatures reçues
Maintenir à jour la base de données candidat(e)s
Concevoir des visuels à l’aide de Canva
Effectuer la mise en ligne des offres d’emploi sur diverses plateformes, réseaux sociaux et site web
Assurer les mises à jour et le retrait des affichages lorsque les postes sont comblés
Compiler et suivre les statistiques des campagnes d’affichage
Participer à l’amélioration continue de notre visibilité employeur
Communications
Préparer et coordonner les infolettres et campagnes d’envoi via Cyberimpact
Concevoir les visuels associés aux communications
Importer et mettre à jour les listes de contacts
Effectuer les envois de communications électroniques
Participer à la création et à la mise à jour de matériel promotionnel et d’offres de service
Gérer les demandes de désabonnement
Assurer l’exactitude des bases de données marketing
Concevoir différents visuels promotionnels à l’aide de Canva
Soutien administratif
Créer et maintenir les fiches entreprises et contacts dans le CRM
Soutenir l’équipe dans la gestion et l’organisation des données clients
Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction dans diverses tâches quotidiennes
Effectuer la création ou la mise à jour d’outils internes, signatures HTML, messages d’absence et documents de référence
Participer à l’optimisation des processus administratifs
Collaborer à la création de matériel promotionnel et informatif
Facturation
Effectuer les ajustements et corrections de factures selon le processus établit
Transmettre les factures aux clients
Effectuer l’entrée de données et les encaissements dans le système comptable SAGE
Assurer le classement et l’archivage des documents liés à la facturation




Effectuer les suivis administratifs nécessaires à la fermeture des dossiers et des mandats
Assurer le suivi des comptes payables auprès de la clientèle
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AVANTAGES ET CONDITIONS
Un horaire flexible d’environ 15 à 20 heures par semaine
La conciliation travail et vie personnelle, au cœur de nos pratiques (P&A est le premier détenteur du Sceau Concilivi)
Du télétravail à 100 %
Un quotidien stimulant composé de projets variés, de défis motivants et dopportunités dapprentissage
Une allocation annuelle pour les frais dInternet à domicile
Un régime dassurances collectives incluant un Programme daide aux employés (PAE)
Une contribution au Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
La fermeture des bureaux durant la période des Fêtes afin de profiter pleinement de moments de repos
Une culture de reconnaissance soulignant les anniversaires, les anniversaires de service et les moments marquants
Une grande autonomie dans lorganisation de votre travail
Une équipe engagée, accessible et reconnue pour son esprit de collaboration
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L’ÉQUIPE P&A :
Coopération et qualité nous décrivent parfaitement !
Chez P&A, rien de compliqué ! Ici, le climat est paisible, respectueux et motivant. Bien que nous soyons à distance, notre équipe est unie et très cooperative. Nos relations sont sincères et chaleureuses et notre approche est interactive. Le point de vue de toute l’équipe nous intéresse et est considéré dans nos processus décisionnels.
Si vous aimez travailler avec des personnes consciencieuses et minutieuses, cette place est pour vous. Notre signature est la qualité. Nous sommes précis et prenons le temps de faire les choses avec rigueur et pragmatisme.
Vous aimeriez en savoir davantage sur notre équipe, notre mission ou sur la vie en consultation de façon générale ? Visitez notre site web et nos réseaux sociaux ou contactez directement un membre de notre équipe et vous aurez l’heure juste !
PERREAULT & ASSOCIÉS
Perreault & Associés est une équipe de professionnel et professionnelles qui accompagne les organisations du Québec dans la gestion de leurs ressources humaines. Notre mission est de soutenir nos clients, afin de les aider à mettre en place de saines pratiques de gestion, favorisant leur performance et leur santé organisationnelle.
Le bien-être, l’épanouissement et le plaisir sont au cœur de notre approche. Ici,



votre vie professionnelle et votre vie personnelle cohabiteront en harmonie. Chez P&A, nos actions sont toujours guidées par le respect de nos valeurs :
engagement, agilité, courage et équilibre .
Précurseurs en notre domaine, le télétravail fait partie de nos pratiques depuis 15 ans et nous le faisons de façon structurée, organisée et efficace. Chez P&A vous êtes autonome et libre de vos fonctions, avec l’appui d’une équipe solidaire et d’outils bien ficelés.
Chez P&A, nous avons une destination claire, inspirante et rassembleuse. Notre planification stratégique nous guide vers l’atteinte d’objectifs ambitieux, tant en matière de performance organisationnelle que d’équilibre de vie !
Plus d’informations : www.perreaultassocies.com
Exigences & Compétences recherchées
Formation en administration, bureautique, marketing, ressources humaines ou dans un domaine connexe
Expérience pertinente en soutien administratif, coordination, marketing ou recrutement
Excellente maîtrise du français, tant à loral quà lécrit
Bonne connaissance de la suite Microsoft 365
Aisance à travailler avec différents logiciels, plateformes et outils numériques
Expérience avec Canva ou intérêt marqué pour la création de visuels professionnels
Expérience avec Cyberimpact, Mailchimp ou toute autre plateforme dinfolettres (atout)
Expérience avec un CRM, WordPress et un système comptable (atout)
Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement de télétravail
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PROFIL RECHERCHÉ
Curieux(se), organisé(e), autonome et débrouillard(e), vous apprenez rapidement, aimez les outils numériques et avez le souci du travail bien fait.
Vous apprenez rapidement et retenez facilement l’information
Vous êtes reconnu(e) pour votre débrouillardise et votre autonomie
Vous avez un excellent sens de l’organisation et savez gérer plusieurs priorités simultanément
Vous faites preuve d’une grande rigueur et portez attention aux détails
Vous aimez autant les tâches administratives que l’utilisation d’outils technologiques
Vous êtes à l’aise avec les données, les suivis et les processus
Vous possédez un bon œil pour la présentation visuelle et les communications
Vous aimez collaborer avec une équipe et offrir un soutien de qualité
Vous prenez des initiatives et avez le réflexe de chercher des solutions
Vous vous reconnaissez dans cette description?
Vous aimez les tâches variées, les outils numériques et les environnements où l’autonomie et l’apprentissage sont valorisés? Nous avons hâte de vous rencontrer!
Transmettez-nous votre CV dès aujourd’hui.
via Jobillico;
par courriel à
.
Pour toute information, communiquez avec Any-Claude Millar au 1 (phone hidden), poste 103.

📌 Agent - soutien administratif (Quebec City)
🏢 Perreault & Associés
📍 Quebec City