Séagit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non
Date limite pour postuler:
Description du poste
- Secrétaire-réceptionniste
- Permanent temps plein
- Lieu de travail : Welland
- Échelle salariale horaire : 22,09 $ – 26,85 $ / hr
Sous la supervision de la Coordinatrice des Services de santé primaire, la ou le secrétaire accomplit des tâches de réception et de soutien administratif général.
Responsabilités
- Accueillir la clientélle du Centre de santé à la Réception et au téléphone
- Enregistrer les réunions de la clientélle
- Tenir les dossiers de la clientélle à jour
- Recevoir, trier et diffuser le courrier
- Effectuer les saisies de données requises pour les dossiers
- Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les commandes selon les procédures établies
- Classer les documents
- Fournir tout soutien administratif nécessaire aux équipes du Centre de santé
- Participer aux réunions du personnel et aux réunions de secteur
- Appuyer le travail des membres de l’équipe à la Réception et au secrétariat médical au besoin
Aptitudes, expérience et exigences spécifiques
- Diplôme d’activés secondaires
- Cours de secrétariat ou d’informatique considéré comme un atout
- Excellentes connaissances en informatique et maîtrise des technologies bureautiques
- Expérience minimum de deux ans dans un environnement de service à la clientélle et de travail de bureau
- Parler et écrire couramment le français et l’anglais
- Excellente aptitude à la communication avec la clientélle de tous les âges et toutes origines, surtout avec les personnes âgées
- Connaissances par rapport aux enjeux bucco-dentaires dans la communauté
- Flexibilité pour travailler en soirée au besoin
- Aptitude à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe
- Capacité d’adaptation et à gérer plusieurs demandes simultanément
- Sens aigu de la résolution de problèmes et de l’organisation
- Respecter la confidentialité et les lois relatives à la confidentialité
- Être prêt à travailler selon un horaire versatile à répondre aux besoins des patients
- Avoir accès à un véhicule automobile et détenir un permis de conduire valide de l’Ontario
- Fournir une vérification du casier judiciaire pour le travail à propos des personnes vulnérables
- Une preuve de vaccination contre la COVID-19 (ou un billet médical pour une exemption) sera demandée au moment de l’embauche
Le CSCHN souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Des mesures d’adaptation aux besoins des personnes handicapées sont offertes sur demande par le CSCHN. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.