Référence: S-252976-67

Date Limite: 19 octobre 2026 23h59 HAE

KEY
Permanent, temps plein, L-V 8h30-16h30, disponible dès le début de décembre, ou plus tôt

RÉSUMÉ DU POSTE
sous la supervision directe du directeur des services aux étudiants, pour accomplir des tâches administratives au sein du service des étudiants

Devoirs Et Responsabilités

Réception; recevoir des visiteurs, fournir des informations générales et/ou diriger vers les zones appropriées

Évaluer les besoins des élèves par des questions structurées afin d'assurer une référence au professionnel approprié

Prendre rendez-vous sur Outlook pour divers départements

Sauvegarde pour la gestion du temps; Gardez le registre des assiduités pour le personnel, les congés de maladie, les congés de vacances et les congés sociaux

Être à l'aise avec Microsoft Office Suite et Outlook, Clara

Informez-vous des différents départements du Collège tels que l'aide financière, les activités étudiantes, le bureau du registraire des services de santé, la formation continue, SUJAC

Aider dans diverses tâches au sein du département des services aux étudiants, telles que; préparer la facturation et les factures pour les services du bar, les services alimentaires, la saisie des demandes de paiement et d'achats

Dépanner Xerox et passez des appels de service ou Octopus au besoin

Commander et distribuer de la papeterie pour le département et distribuer le courrier

Recevoir les paiements étudiants selon les besoins; Entrez Clara et créez des dossiers de dépôt, y compris l'argent, les chèques et les points de paiement,



et gardez un suivi de tous les plans de paiement étudiant

Entrer tous les codes de frais comme demandé par le Centre sportif

Être à l'aise avec les tâches liées aux premiers soins

Être un remplaçant au besoin, aux dîners, aux heures de pointe, aux absences et aux vacances; y compris le Centre de santé et de bien-être

Coordonner les événements sociaux du département; y compris le brunch des vacances universitaires

Gérer le calendrier du JAC Bus, gérer les frais inter-départements ainsi que les factures externes (TCV, rapports de dépenses, cartes de crédit) pour l'autobus

Organiser les bénévoles, installer et démonter les kiosques d'information selon les directives du directeur des services aux étudiants

Effectuer toutes les autres tâches administratives et administratives connexes qui peuvent être assignées

Qualifications
Détenir un diplôme d'école secondaire ou un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée, ou posséder un diplôme ou attestation d'études reconnu comme équivalent par l'autorité compétente et posséder au moins un (1) an d'expérience pertinente.

Exigences Spécifiques

Expérience connexe : un atout

Français conversationnel

Maîtrise de l'anglais, oral et écrit

Traitement de texte,



MS Word et MS Excel

La connaissance de Clara est un atout

Capacité à traiter avec les gens agréablement et efficacement

Compétences interpersonnelles solides*

Une forte intelligence émotionnelle*

Un haut degré d'empathie et l'assurance d'un environnement calme tout en répondant aux questions urgentes au besoin*

Forte capacité à faire plusieurs choses à la fois

Travailler bien sous pression

Un fort sentiment de confidentialité

Des tests peuvent être requis pour démontrer des connaissances dans

Anglais (maîtrise orale)

Anglais (maîtrise de lécriture)

Français (conversationnel)

Word (de base)

Excel (de base)

Le Collège se réserve le droit de tester les qualifications portant un astérisque en raison de leur nature sensible lorsqu'il s'agit de questions étudiantes.

Conformément aux directives ministérielles émises par le Secrétariat du Conseil du Trésor concernant le gel des recrutements dans la fonction publique, à compter du 1er novembre 2024, la priorité sera accordée aux candidatures des employés bénéficiant d'un statut d'emploi régulier au sein du Collège et du réseau du Collège.

Le Cégep John Abbott applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

#J-18808-Ljbffr

📌 Agent(e) de soutien administratif(ive), Classe I - Services aux étudiants
🏢 Cegep John Abbott College
📍 Quebec City