Official Internal Job Title: Workplace Attendance Management Technician Status: Regular Job Description: Tu souhaites contribuer au mieux-être des employés et avoir un impact concret sur leur parcours de retour au travail? Relevant de la Directrice adjointe, Santé globale au travail, tu assures la gestion de dossiers d’invalidité de complexité simple à moyenne et participes à l’accompagnement des employés en situation d’absence. En collaboration avec plusieurs partenaires, tu soutiens les conseillers en gestion de la présence au travail et contribues à la mise en œuvre de solutions favorisant un retour au travail sécuritaire, durable et humain. Ta contribution à l'équipe
Contacter les employés dès le début de leur invalidité afin de les soutenir et les orienter
Assurer la prise en charge et le suivi rigoureux des dossiers d’invalidité de simple à moyenne
Agir comme personne-ressource pour les employés tout au long de leur absence
Conseiller les employés et les orienter vers les ressources spécialisées adaptées à leur situation
Gérer les dossiers d’invalidité en partenariat avec différents intervenants (gestionnaires, assureur, équipes RH internes)
Maintenir une communication fluide et proactive avec les gestionnaires, l’assureur et les équipes internes
Recommander aux gestionnaires les bonnes pratiques en matière de gestion d’absence et de retour au travail
Définir les objectifs, coordonner les modalités et organiser les retours progressifs pour assurer des réintégrations réussies
Saisir et mettre à jour les données relatives aux absences dans Workday et dans les systèmes informatiques pertinents selon les particularités des contrats d’assurance




Générer différents rapports pour obtenir les statistiques relatives à la gestion de l’invalidité
Tenir à jour les procédures et contribuer à l’amélioration continue des pratiques internes
Participer à la rédaction des mandats destinés aux médecins experts mandatés par l’employeur
Ce qui te permet de réussir Diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou en secrétariat
Avoir un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire
Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise
#LI-Hybrid #S2
Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.
Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.
Here, you can give meaning to your talent in a way that feels authentic to you.
We welcome people for who they are and what makes them unique.
Because at the end of the day, those differences help us grow together.




We take care of our people by offering a competitive salary, a defined benefit pension plan, group insurance for you and your family, a flexible schedule and vacation time to make the most of your life.
Also, to help you strike the proper work-life balance, we offer you the prospect to split up your time between the office and your home which we refer to as the hybrid work mode.
We like you just the way you are!
That’s why we value different perspectives and ideas in an environment that promotes a sense of belonging and offers equal opportunities to all.
Whether you’re an experienced professional, a student or undergoing a career change, we have an opportunity for you to discover or rediscover insurance.
We offer you the means to enhance your knowledge, develop your abilities and launch your career.
We want you to feel good in your mind and body.
Helping you strike the right balance is important to us, which is why we have a team dedicated to the health and well-being of our employees.
Plus we encourage you to get up and move which is why we're offering you a telemedicine service and an Employee Assistance Program.
We want you to keep you happy.
At Beneva, we're in tune with nature by undertaking several initiatives such as LEED buildings, rooftop bee hives and gardens and a paperless environment.
We also respect our fellow man by being involved in many social causes.
We support concrete actions to give back to the community and encourage the social engagement of our employees.
We put people first.
We support them through all stages of their life by giving them peace of mind and we contribute to the well-being of the community.

#J-18808-Ljbffr

📌 Workplace Attendance Management Technician (Quebec City)
🏢 CIE 101 Beneva
📍 Quebec City