What you’ll do Canadian Tire Real Estate Limited (CTREL) is a division of Canadian Tire that has responsibility for the end-to-end real estate lifecycle of over 1,800 of the Corporation’s retail and corporate locations across Canada, including the Canadian Tire Retail Stores, Part

Source, Canadian Tire Petroleum Gar Bar, Party City, Mark’s Work Warehouse, Sport Chek banners.

Within CTREL, the Occupancy Cost Administration team provides oversight, analysis and reporting of occupancy costs and revenues for CTREL’s large and diverse portfolio of leased and owned properties.

Reporting to the National Portfolio Manager, Occupancy Cost Administration, the Occupancy Cost Manager is a high-impact role responsible for helping control and reduce occupancy costs across a large national retail portfolio.

This role leads the review of landlord reconciliations, rental adjustment notices, percentage rent calculations, and rent variance analysis to ensure lease compliance, recover overcharges, and strengthen portfolio controls.

The successful candidate will bring hands-on retail tenant-side experience, strong lease interpretation capability, and the ability to partner effectively with landlords and cross-functional internal teams including finance, legal, and real estate.

Drive cost savings and operational efficiency across a national retail portfolio In conjunction with the Occupancy Administrators, audit year-end CAM invoices, Rental Adjustment Notices (RANs), percentage rent calculations and other landlord statements to identify savings from charges that contravene lease terms Monitor and prioritize processing of outstanding invoiceworkflows for your portfolio Perform a variance analysis of the monthly rent roll, explain any large variances and identify corrections Where applicable, perform the same tasks above for Income tenant billings in order to maximize tenant revenue Develop strong landlord/tenant relationships and act as the primary liaison on occupancy cost issues Oversee and approve daily work of Occupancy Administrators, ensuring accuracy and timeliness, while providing mentorship Validate all requests for changes to landlord names or banking information Leverage Lucernex reporting capabilities to identify cost-saving opportunities Lead Special Projects as assigned from time to time What you bring: 5+ years of experience in Lease/Occupancy Cost Administration, preferably in retail real estate Post-secondary education with a real estate / facilities, business, or finance and accounting focus.

Proven ability to interpret leases, audit landlord billings, and deliver measurable occupancy cost savings.





Candidate should have achieved at least $250,000+ in career savings Proven track record ofcollaboration and fostering skilled relationships with landlords and cross-functional teams such as finance, legal and accounting, development and construction Experience using Lucernex Contracts module and Peoplesoft financials an asset.

Comfortable using MS Office products, lease administration systems, and financial systems required.

Experience working with a retail income tenant portfolio considered an asset Experience using AI (Co-Pilot, ChatGPT) and/or a willingness to learn and grow knowledge and experience in this area Strong problem-solving, organizational, and planning skills with ability to manage shifting priorities Experience working with a retail income tenant portfolio considered an asset Strong interpersonal, negotiating and communicationskills (both written and verbal) are required.

Bilingualism in English and French preferred and is considered an asset We’re always looking for great talent! In addition to competitive pay, we offer: Comprehensive benefits and retirement programs Performance incentives, Continuing Education Programs Other perks to support your well-being Career growth opportunities and product discounts Broadband Salary Range: $64,000 – $104,000 CAD.

Our typical is between $85,000 and $90,000 CAD.

Salary decisions are also dependent on other factors such as your experience, industry benchmarks, internal equity and other role-specific requirements.

For critical roles, the compensation offering will be reviewed to ensure alignment with market rate and conditions and the unique value you bring to the role. #LI-GT1 Cet affichage représente un poste vacant au sein de notre organisation.

Il se peut que nous utilisions des outils d'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour aider à la révision initiale des CV.

Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. À propos de nous La Société Canadian Tire Limitée (Société) est l’une des entreprises les plus admirées et les plus respectées au Canada.

Nous disposons de plus de 90 marques détenues, dans plus de 1 600 détaillants, des services financiers, des capacités exemplaires en matière de commerce électronique et des stratégies de marchandisage passionnantes à la fine pointe du marché.





Nous avons de grands rêves et nous travaillons ensemble pour innover de manière ciblée pour nos clients à tous les niveaux de nos activités, en investissant dans de nouvelles technologies et de nouveaux produits et en redoublant de talent pour faire avancer l’entreprise.

Nous offrons des salaires concurrentiels aux employés de la Société Canadian Tire, ainsi que des rabais en magasin, des programmes d’apprentissage offerts par l’entremise de l’Académie apprentissage Triangle, des programmes de participation aux bénéfices de Canadian Tire et des régimes de retraite et d’épargne pour les employés admissibles.

Dans le cadre de notre programme amélioré d’avantages sociaux flexibles, nous offrons des avantages en matière de santé mentale et de bien-être total d’un montant de 5 000 $ par année aux employés admissibles et à leur famille, ainsi que des outils et des ressources en matière de santé mentale pour tous les employés.

Joignez-vous à nous pour contribuer à améliorer la vie au Canada en incarnant et en mettant en pratique nos valeurs fondamentales : nous sommes des innovateurs et des entrepreneurs dans l’âme, les résultats nous motivent, l’inclusion est une nécessité, nous sommes plus forts ensemble et nous assumons notre responsabilité personnelle. C’est un moment particulièrement excitant pour vous joindre à la Société Canadian Tire et à sa famille d’entreprises, où les possibilités de carrière sont très variées! Joignez-vous à nous, il y a une place pour vous ici! Notre engagement envers la diversité, l’inclusion et l’appartenance Nous nous engageons à favoriser un environnement où le sentiment d’appartenance est florissant et où la diversité, l’inclusion et l’équité font partie intégrante de tout ce que nous faisons.

Nous croyons en la création d’une culture organisationnelle où les gens sont traités en tout temps avec dignité dans le respect de la religion, de la nationalité, du sexe, de la race, de l’âge, de la capacité perçue, de la langue parlée, de l’orientation sexuelle et de l’identité de chacun.

Nous sommes unis dans notre objectif d’être ici pour contribuer à améliorer la vie au Canada.

Accommodements Nous tenons fermement à notre valeur fondamentale d’inclusion.

Nous accueillons et encourageons les candidats issus de groupes en quête d’équité, comme les personnes racisées, les Autochtones, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, les femmes, les personnes handicapées et autres.

Si vous avez besoin d’accommodements pour postuler à ce poste ou lors de l’entrevue, veuillez-nous le faire savoir lorsque vous nous contacterez, et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

📌 Occupancy Cost Manager (Toronto)
🏢 Canadian Tire Corporation
📍 Toronto