Vous aimez que les chiffres balancent au sou près ? Notre agence RE/MAX Fortin Delage cherche la personne de confiance qui pilotera lensemble des opérations bancaires et financières du bureau.

Vous serez le pivot entre nos courtiers, nos fournisseurs, les notaires et nos partenaires comptables. Du fidéicommis à la paie, en passant par les rétributions des courtiers et les remises gouvernementales, vous veillez à ce que tout soit exact, à temps et conforme aux règles de lOACIQ.

Votre profil

Exigences

DEP, AEC ou DEC en comptabilité, ou expérience équivalente.

Au moins 3 ans dexpérience en comptabilité ou en soutien administratif financier.

Expérience des conciliations bancaires, des comptes fournisseurs et de la paie (DAS, T4, Sommaire 1).

Bonne maîtrise de la suite Officel et des outils bureautiques.

Excellent français écrit et parlé.

Rigueur, discrétion absolue et sens de lorganisation : vous manipulez des fonds en fidéicommis et des données confidentielles.

Capacité à gérer plusieurs échéances mensuelles en même temps.

Atouts

Connaissance dEzMax ou dun autre logiciel du milieu immobilier.

Expérience en courtage immobilier ou avec un compte en fidéicommis (OACIQ).

Connaissance de langlais.

Une évolution vers des responsabilités accrues, y compris en coordination, est possible selon votre expérience et votre progression.

Vos responsabilités

Comptes fournisseurs

Recevoir, vérifier et payer les factures des fournisseurs réguliers de lagence.

Gérer les commandes de A à Z, de la commande au paiement.

Facturer aux courtiers, chaque mois, les frais refacturés (photocopie, messagerie, copies, etc.).

Encaissements et dépôts

Traiter les chèques de notaires et préparer les dépôts bancaires.

Effectuer les transferts de fonds électroniques (TFE).





Suivre chaque jour les dépôts directs ainsi que les autres revenus et encaissements.

Compte en fidéicommis

Gérer les entrées et sorties du compte en fidéicommis : lettres, reçus, transmission aux émetteurs et aux courtiers.

Effectuer les remises au notaire, au client ou au courtier au moment de la transaction.

Produire la conciliation mensuelle et le rapport annuel destiné à lOACIQ.

Rétributions des courtiers

Calculer et verser les rétributions des courtiers et collaborateurs.

Faire le suivi des documents manquants et répondre aux demandes des courtiers (talons de paie, relevés, etc.).

Assurer le suivi des courriels liés aux ventes.

Paie et obligations demployeur

Traiter la paie aux deux semaines à partir des feuilles de temps.

Produire les remises de retenues à la source (DAS), le Sommaire 1, les T4 et la déclaration CNESST.

Fermetures mensuelles et rapports

Réaliser les conciliations bancaires et de carte de crédit.

Préparer le rapport dagence et le contrôle des auxiliaires.

Transmettre les données de TPS et TVQ à notre cabinet comptable.

Soutien à lagence

Établir lhoraire de garde mensuel des courtiers.

Coordonner certaines inscriptions annuelles, comme le gala de reconnaissance.

Ce que nous offrons

Un salaire compétitif, selon votre expérience.

Un poste permanent à temps plein, de jour, sans soir ni fins de semaine.

Un rôle central et reliable, avec une réelle autonomie et la confiance de la direction.

Des possibilités davancement selon votre progression.

Une formation complète sur nos processus et sur EzMax.

Une équipe dynamique au sein dune marque reconnue en immobilier.

Pour postuler
Envoyez votre CV et quelques lignes sur votre expérience en comptabilité à [email protected], en indiquant « Adjointe principale – Opérations financières » en objet. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.



📌 Adjoint(e) principal(e) - Opérations financières et comptabilité
🏢 RE/MAX Fortin Delage
📍 Quebec City