Détails du poste

Titre :

Technicien ou technicienne en administration - Service de la paie

École / Centre / Département :

Resources humaines -

Centre administratif

Lieu :

Magog, Québec

% de tâche :

35 heures par semaine

lundi au vendredi de 8h00 à 16h00

Date effective prévue

Le 19 octobre 2026

Taux horaire :

$27.78- $37.08

Superieur :

Directrice des ressources humaines

Sommaire de l’emploi

Le technicien en administration assigné aux

services de paie

fournit un soutien technique et administratif pour le traitement précis et rapide des transactions de paie des employés et connexes. Ce rôle assure également ladministration efficace des régimes de pension, dassurance collective, de rapports gouvernementaux et dautres programmes liés à la paie.

Description des tâches

Traitement et administration de la paie

Effectue des tâches administratives et techniques liées au traitement et à ladministration de la paie.

Collecte, vérifie, saisit et met à jour les informations sur la paie et lemploi des employés dans les systèmes de paie et de ressources humaines.

Traite les affectations, les changements de statut, les changements de salaire, les congés, les retours au travail, les licenciements et dautres transactions liées à lemploi.

Vérifie les feuilles de temps, les heures supplémentaires, les primes, les allocations, les déductions et dautres informations liées à la paie.

Traite et valide les changements des employés affectant le salaire, les avantages sociaux, les cotisations à la retraite et dautres déductions sur la paie.

Effectue des calculs liés aux ajustements de salaire, paiements rétroactifs, paies de vacances, congés, trop-perçus, recouvrements et autres transactions de paie.

Prépare et traite les demandes de chèques post-paie pour les ajustements salariaux, paiements rétroactifs, corrections, remboursements et autres transactions liées à la paie.

Effectue des audits de paie et des rapprochements afin didentifier et de corriger les écarts.

Fait le suivi des informations en cours et veille à ce que les transactions de paie soient complétées dans les délais établis.

Retraite et rapports gouvernementaux

Prépare et soumet la déclaration annuelle à Retraite Québec, assurant lexactitude et lexhaustivité des revenus dignes de pensionné, du service et des informations sur les employés.

Prépare les relevés demploi (RE) pour la fin demploi, les congés parentaux, les mises à pied cycliques et dautres situations nécessitant un RE.

Sassure que les RE sont exactes et soumises dans les délais prescrits.

Communique régulièrement avec Service Canada concernant les RE, les demandes liées à lassurance-emploi, les corrections et les demandes dinformations supplémentaires.

Fait un suivi auprès des agences gouvernementales pour résoudre des divergences ou des problèmes liés à lemploi des employés et aux informations sur la paie.

Aide aux activités de paie de fin dannée, y compris la préparation et la vérification des bulletins de revenus et des documents connexes.

Assurance collective et avantages sociaux

Administre les dossiers dassurance collective des employés, y compris les inscriptions, les changements,



les licenciements et les ajustements de primes.

Maintient des informations précises sur la couverture des employés et les assurances dans les systèmes appropriés.

Garantit que les déductions sur la paie reflètent fidèlement la couverture dassurance collective des employés.

Communique avec les employés, les assureurs et les départements internes pour résoudre les questions et demandes liées à lassurance.

Fournit de linformation et de laide aux employés concernant les prestations, les déductions, les cotisations à la retraite et dautres questions liées à la paie.

Soutien aux employés et à la direction

Répond aux demandes des employés, gestionnaires, écoles et départements concernant la paie, le salaire, les déductions, les congés, les avantages sociaux, les pensions et les questions connexes.

Fournit de linformation et de laide concernant les relevés de paie, les documents fiscaux, les cotisations de pension, lassurance collective et dautres documents de paie.

Prépare la correspondance, les formulaires, les rapports et la documentation liés à la paie, aux avantages sociaux, à la retraite et aux transactions demploi.

Collabore avec les ressources humaines, les finances, les écoles et dautres ministères pour résoudre les problèmes liés à la paie et au dossier demploi des employés

Conformité, rapports, systèmes et contrôles de qualité

Veille à ce que les transactions de paie respectent les conventions collectives, les grilles salariales, les politiques demploi ainsi que la législation et la réglementation applicables

Applique des dispositions relatives aux salaires, primes, allocations, congés, avantages sociaux, déductions et autres conditions demploi.

Aide à la mise en œuvre des procédures de paie et des modifications résultant de règlements de convention collective, dexigences législatives ou de programmes gouvernementaux.

Maintient des registres exacts, complets et confidentiels de la paie et des avantages sociaux des employés.

Assure la confidentialité et la sécurité des renseignements sur la paie et les employés conformément à la législation, aux politiques et aux procédures organisationnelles applicables.

Prépare des rapports, des listes, des calculs et des informations statistiques nécessaires à ladministration de la paie et aux rapports financiers.

Participe aux tests et à la validation des changements du système de paie et identifie les problèmes de saisie de systèmes ou de données.

Aide aux mises à jour du système, à lamélioration des processus et à la mise en œuvre de nouvelles procédures de paie.

Collabore avec les auditeurs externes en leur fournissant les documents, rapports et renseignements justificatifs liés à la paie,



répond à leurs demandes de renseignements et contribue au suivi et à la résolution des éléments soulevés dans le cadre des audits.

Maintient la documentation appropriée et les systèmes de dépôt pour les transactions liées à la paie.

Responsabilités administratives générales

Organise et priorise le travail pour respecter les échéances récurrentes de paie, de gouvernement, de pension, dassurance et financières.

Coordonne avec les départements internes et les organisations externes pour obtenir les informations requises et compléter les transactions liées à la paie.

Fournit un soutien administratif et technique aux services de paie selon les besoins.

Effectue dautres tâches connexes conformes aux responsabilités du poste.

Profil recherché

Scolarité

Rencontrez lun des profils suivants :

Détenir un diplôme détudes collégiales en

Techniques de ladministration générale

(administration des affaires) ou dans un autre programme technique approprié

Détenir un diplôme ou une attestation détudes reconnue comme équivalente par lautorité compétente

Expérience et autres exigences

Bilingue, français et anglais (oral et écrit)

Expérience en administration de la paie, en gestion des ressources humaines ou en fonctions techniques similaires

Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier avec Excel, Word, SharePoint et Teams ainsi que lenvironnement Google

Grande attention aux détails et à la précision, capacité à analyser linformation

Solides compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités et échéances récurrentes strictes

Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle

La connaissance du GRICS, en particulier du système Paie et GRH et du

module Postes, serait considérée comme un atou

Le processus dévaluation pour ce poste peut inclure des tests administratifs.

Processus de selection

Les personnes retenues devront:

Autoriser la vérification de leurs références professionnelles

Fournier les attestations demploi requises afin de valider lexpérience déclarée. Chaque lettre doit include: fonction exercée, date de début et de fin demploi, nombre dheures travaillée par semain (ou total pour lemploi), nom, adresse et signature de lemployeur.

Se soumettre aux vérifications des antécédents judiciaires et aux comportements pouvant compromettre la sécurité des élèves (Loi 47)

Information additionnelles

Les diplômes obtenus à l’extérieur du Québec doivent être accompagnés d’une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). Les évaluations provenant d’autres organismes (ex. WES) ne sont pas acceptées.

Le personnel de la CSET est assujetti à Loi sur l’instruction publique et à la Loi sur la laïcité de l’État. Ces lois prévoient, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel de la CSET d’exercer ses fonctions à visage découvert. Elles prévoient également l’interdiction du port de signes religieux, notamment pour tout membre du personnel se trouvant sur les lieux d’une école ou d’un centre ou étant en présence d’un élève.



📌 -065 | Technicien ou technicienne en administration - Service de la paie (Montreal)
🏢 Commission scolaire Eastern Townships
📍 Montreal