08 Oct
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Rippling
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Quebec City
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Quebec City
Département de l'Administration Tu es une personne organisée, proactive et reconnue pour ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois? Tu aimes être au cœur de l'action et contribuer au bon fonctionnement d'une équipe? Joins-toi à Réseau Fix et joue un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre bureau de Blainville.
Chez Réseau Fix, nous sommes un leader mondial de l'industrie de l'après-marché automobile, soutenant un vaste réseau de franchises à travers le monde. Nous recherchons une personne dynamique qui aime prendre des initiatives, offrir un excellent service et contribuer à créer un environnement de travail positif et efficace.
Pourquoi rejoindre Réseau Fix? Gamme complète d'assurances collectives
REER collectif avec contribution de l'employeur
Stationnement gratuit sur place
Vêtements aux couleurs de nos marques fournis
Environnement de travail collaboratif et stimulant
Programme d'aide aux employés
Opportunités de développement professionnel et d'avancement
Entreprise en croissance offrant de nombreux défis
En tant que Gestionnaire de bureau, tu seras responsable de la coordination et du bon fonctionnement des opérations administratives du bureau de Blainville.
Gestion du bureau Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau
Gérer les fournitures et les commandes nécessaires
Maintenir un environnement de travail propre, organisé et accueillant
Coordonner les fournisseurs et les prestataires de services
Assurer le suivi de divers dossiers administratifs et opérationnels
Participer à la préparation et à l'organisation des événements corporatifs
Soutenir l'intégration des nouveaux employés
Gérer certains achats et dépenses liés aux activités du bureau
Gérer les appels téléphoniques, courriels, courrier et services de messagerie
Planifier et coordonner les réunions, événements et rendez-vous
Préparer différentes communications, rapports et présentations
Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules de l'entreprise
Collaboration et soutien aux équipes Soutenir les différents départements dans leurs besoins administratifs
Agir comme personne-ressource auprès des employés, gestionnaires et partenaires externes
Participer à la coordination des déplacements et de la logistique corporative
Amélioration continue Identifier des occasions d'optimiser les processus administratifs
Proposer et mettre en place des solutions efficaces
Contribuer à l'amélioration continue de l'expérience employé et des opérations internes
Ce que nous recherchons Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalente
Formation en administration de bureau (atout)
5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit*
Permis de conduire valide
Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Fortes habiletés en communication et en service à la clientèle
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
Esprit d'initiative, autonomie et débrouillardise
Sens aigu de la confidentialité et professionnalisme
Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution
* Le bilinguisme est requis puisque la personne occupant ce poste devra communiquer régulièrement avec des employés, fournisseurs et partenaires d'affaires partout au Canada dans les deux langues officielles.
Tu te reconnais? Si tu souhaites évoluer au sein d'une entreprise en croissance où ton impact sera visible au quotidien et où la collaboration est au cœur du succès, nous aimerions faire ta connaissance.
Chez Réseau Fix, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail diversifié, équitable, inclusif et accessible. Nous accueillons les candidatures de personnes de tous horizons et de toutes expériences, et nous nous engageons à offrir des possibilités d’emploi égales à tous les candidats qualifiés.
Des mesures d’adaptation raisonnables sont offertes tout au long du processus de recrutement et du parcours d’emploi, conformément aux lois applicables. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation à quelque étape que ce soit du processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins.
Réseau Fix estun leadermondialdes services deréparationet deremise en étatpour les véhicules, lesrésidenceset les entreprises, soutenant une famille grandissante de marques détenues et exploitées localement dans les domainesde la réparation de carrosserie, des services mécaniques, du vitrage et deremise en état après sinistre.
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📌 Gestionnaire de bureau (Quebec City)
🏢 Rippling
📍 Quebec City