Description du poste Responsabilités Coordonner les réunions, les appels, les déplacements et les réservations au besoin; Préparer les ordres du jour, les présentations, les rapports et les suivis; Assurer le suivi des actions, des échéances et des priorités de la direction; Faciliter la communication entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes; Coordonner des projets impliquant plusieurs départements; Participer à l’évaluation, à l’implantation et à l’amélioration de systèmes et d’outils technologiques, notamment le CRM; Effectuer des recherches sur les tendances de consommation et les occasions de marché; Collaborer à la préparation de présentations de vente, de propositions clients et de rapports; Soutenir l’organisation de rencontres clients, de visites d’usine, d’événements et de lancements de produits; Identifier les inefficacités et proposer des améliorations aux méthodes de travail; Participer à des projets spéciaux et effectuer toute autre tâche connexe. - Responsibilities Coordinate meetings, calls, travel, and reservations as required; Prepare agendas, presentations, reports, and follow-up documentation; Track management’s action items, deadlines, and priorities; Facilitate communication between management, internal teams, and external partners; Coordinate projects involving multiple departments; Participate in the evaluation, implementation, and improvement of systems and technology tools, including the CRM; Conduct research on consumer trends and market opportunities; Collaborate on sales presentations, customer proposals, and reports; Support the organization of customer meetings,



plant visits, events, and product launches; Identify inefficiencies and recommend improvements to workflows; Participate in special projects and perform any other related duties.

Qualifications Compétences et aptitudes Diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion, marketing, communications ou dans un domaine connexe; De trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un rôle de coordination, de soutien à la direction ou de gestion de projets; Expérience avec un système CRM, un atout; Maîtrise de Microsoft Office; Excellentes habiletés de communication en anglais; maîtrise du français, un atout. - Qualifications College or university degree in business administration, management, marketing, communications, or a related field; Three (3) to five (5) years of experience in coordination, executive support, or project management; Experience with a CRM system is considered an asset; Proficiency in Microsoft Office; Excellent English communication skills; proficiency in French is considered an asset.

Informations complémentaires Caractéristiques Excellent sens de l’organisation et souci du détail; Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément; Excellentes habiletés de communication et de collaboration; Initiative, autonomie et capacité d’adaptation; Discrétion, professionnalisme et bon jugement. - Skills and Abilities Excellent organizational skills and attention to detail; Ability to manage multiple priorities simultaneously; Solid communication and collaboration skills; Initiative, independence, and adaptability; Discretion, professionalism, and sound judgment.

📌 Coordonnateur(trice) exécutif(ve) - Executive Coordinator
🏢 Expresco Foods
📍 Montreal