Avantages Équipe de qualité , reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige; Cabinet prônant la diversité et l’inclusion par la mise en place de différents programmes à l’interne; Salaire concurrentiel; Au moins trois (3) semaines de vacances par année; Politique de télétravail adaptable et très avantageuse; Régime de retraite collectif généreux; Gamme complète d’assurances collectives entièrement payée par l’employeur (médicale, dentaire, vision, vie, etc.).

Profil recherché DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat juridique ou DEP en techniques juridiques; Au moins trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire; Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais (le poste requiert des services pour des clients internes et externes, établis au Québec et à l’extérieur du Québec.

Pour ce faire, le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais.

La maîtrise de ces deux langues (à l’écrit et à l’oral) est donc nécessaire.); Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office ; Esprit d’équipe , sens de l’organisation et souci du détail; Capacité à démontrer de la proactivité , de la motivation et une capacité à anticiper les besoins; Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés; Faire preuve de discrétion, sens critique et jugement .

Responsabilités Rédiger la correspondance,



préparer et réviser des documents légaux ; Finaliser les procédures pour fins de notification et dépôt à la cour le cas échéant; Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers et les représentants de la cour; Assurer le suivi des délais des procédures; Prendre part aux activités en lien avec l’assermentation, au besoin; Gérer les échéances , planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats; Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats; Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l’identité visuelle (VI) du cabinet; Gérer les dossiers , documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage telles que Closing Folders, Sharefile, salles de données virtuelles, etc.; Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles; Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l’ouverture de dossiers; Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service incluant notre Centre d’affaires ainsi que les parties externes; Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats en tandem avec les spécialistes de la facturation; Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements; Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe; Effectuer toute tâche administrative connexe.

Vous aimeriez évoluer auprès de professionnel·le·s chevronné·e·s qui encouragent l’amélioration continue ? Vos valeurs s’alignent avec celles de l’entreprise et vous vous sentez prêt·e à faire le grand saut vers de nouveaux défis ? Envoyez-nous votre candidature!

📌 Adjoint·e juridique, Litige commercial (Montreal)
🏢 Novea Recrutement
📍 Montreal