(Minimum de 20heures / mois + Remplacement de vacances)

Lapersonne titulaire du poste sera responsable d’effectuer les tâchesadministratives et de secrétariat au nouveau bureau de REFLEXION et STCN àKapuskasing. C ette personnedevra assurer des remplacements lors des congés annuels ou des absences pourmaladie du personnel de secrétariat, ce qui représente environ 8 à 10 semainespar année.

Accueillir les visiteurs et répondre aux appelstéléphoniques, diriger les demandes vers les personnes ou services appropriés.

Fournir de l’information générale à la clientèle etaux partenaires.

Effectuer la gestion et le suivi de la correspondance(courriel, courrier, télécopie).

Préparer, rédiger, corriger et mettre en forme diversdocuments administratifs (lettres, rapports, comptes rendus, formulaires, etc.)

Coordonner et planifier des rendez-vous, réunions etactivités administratives.

Effectuer des tâches de photocopie, numérisation etarchivage de documents.





Soutenir l’équipe dans diverses tâches administrativesselon les besoins opérationnels.

Détenir un diplôme en secrétariat, en administrationou dans un domaine connexe.

Posséder une bonne maîtrise des outils informatiques,notamment la suite Microsoft (Word, Excel, Windows), l’Internet ainsi que d’autres systèmes de bureau (systèmes téléphoniques, gestion de dossiers,etc.).

Démontrer une expérience pertinente en travail debureau ou en soutien administratif.

Posséder une bonne maîtrise du français et del’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Démontrer une capacité à établir et maintenir desrelations de travail harmonieuses avec les employés(e)s et le public.

Faire preuve de discrétion, d’organisation etd’autonomie dans l’exécution des tâches.

Reflexion - Services du mieux-être / Wellness Services
#J-18808-Ljbffr

📌 Secrétaire / Réceptionniste (Ontario)
🏢 Reflexion - Services du mieux-être / Wellness Services
📍 Ontario