1694, montée de la Source
Cantley, Québec J8V 3H6

TON RÔLE
Sous la responsabilité du directeur du service de sécurité incendie , tu assumes de façon autonome et tu es responsable du soutien administratif et de tâches cléricales nécessaires au bon fonctionnement d u service.

Recevoir et traiter les appels téléphoniques en lien avec le service;

Recevoir et inscri re les différentes requêtes du service et en assure r le suivi;

Effectuer les suivis des différents calendriers du service;

Préparer les horaires de travail ;

Préparer les payes des pompiers;

Rédiger au besoin des projets de lettres, des courriels, des présentations, des rapports, et autres, sur des sujets techniques pour le service;

Préparer les bons de commandes et en assure r le suivi;

Effectuer la codification budgétaire des factures du service;

Préparer, au besoin, les documents nécessaires aux réunions du conseil municipal et rédiger les procès-verbaux lorsque requis;

Rédiger divers documents pour le service de sécurité incendie notamment des lettres, courriels, rapports ou notes d’information, y compris sur des sujets techniques ou confidentiels;

Concevoir des présentations, compiler des rapports, listes, tableaux statistiques et effectuer des recherches documentaires au besoin;

Procéder au classement des documents su service.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

-Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique

-Posséder de quatre à six années d’expérience pertinente dans le domaine de l’administration (dans le domaine municipal un atout) ;

-Toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente pourrait être considérée ;

-Maitriser la suite Office de Microsoft et posséder une aisance en informatique;

-Connaissance du logiciel de PG AccèsCité- Territoire constitue un atout;

-Maitriser le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit.





COMPÉTENCES ET APTITUDES

-Être orienté(e) vers la clientèle.

-Être autonome.

-Savoir faire preuve de rigueur dans son travail.

-Être capable de travailler en équipe.

-Avoir un bon jugement.

-Avoir un excellent sens de l’organisation, être capable de planifier.

-Exceller en résolution de problèmes.

-Être capable de traiter plusieurs dossiers à la fois et de travailler sous pression.

Adresse du lieu de travail
100, chemin d’Old Chelsea, Chelsea (Québec) J9B1C1

Employeur
Municipalité de Chelsea

Salaire
De 52 900 $ à 70 000 $ selon la grille salariale des cols blancs en vigueur.

Le CJE-CEC recueille, utilise et conserve les renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Fonctionnel Fonctionnel Toujours activé Le stockage technique ou l'accès est strictement nécessaire à des fins légitimes afin de permettre l'utilisation d'un service spécifique explicitement demandé par l'abonné ou l'utilisateur, ou dans le seul but d'effectuer la transmission d'une communication sur un réseau de communications électroniques. Preferences Preferences The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user. Statistiques Statistiques The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes. Le stockage technique ou l'accès utilisé exclusivement à des fins statistiques anonymes. Sans assignation à comparaître, sans la coopération volontaire de votre fournisseur d'accès Internet ou sans documents supplémentaires provenant d'un tiers, les informations stockées ou récupérées à cette seule fin ne peuvent généralement pas être utilisées pour vous identifier. Marketing Marketing The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.

#J-18808-Ljbffr

📌 ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF (Quebec City)
🏢 Toncec
📍 Quebec City