Adjoint(e) administratif(ive) et contrôle documentaire Description du poste
Tu possèdes un sens de l’organisation très développé, un esprit analytique aiguisé et le souci du détail? Tu désires travailler au sein d’une équipe dynamique qui prône l’autonomie, la curiosité, la rigueur et le sens de l’initiative? Rejoins notre équipe et contribue à faire rayonner Finloc. L’adjoint·e administratif·ive et contrôle documentaire joue un rôle key au sein de l’organisation par l’accomplissement de toutes les tâches reliées à la chaîne documentaire contractuelle qui liera l’organisation avec son client, tels la préparation, le suivi, l’indexation et la classification de la documentation.
Tes responsabilités seront :
Préparer la documentation contractuelle telle que les contrats de financement et documents de garantie
Valider les données des contrats de financement et des assurances pour s’assurer de leur exactitude
Procéder à l’enregistrement des garanties auprès des différents registres
Contrôler la réception des signatures, autoriser les livraisons
Numériser, classer et gérer l’archivage de la documentation
Toutes autres tâches administratives connexes
Travailler efficacement avec les autres équipes, particulièrement avec les opérations
Participer activement au développement et à l’amélioration des processus
Description de l'entreprise
En affaires depuis plus de 45 ans, Finloc est une société de financement spécialisée dans le domaine des équipements de transport de marchandises. Nous avons également une ligne d’affaires pour la location court terme et long terme avec maintenance offert à l’industrie du camionnage.

Ton expertise, tes talents et ta formation :
Minimum d’un (1) an d’expérience dans un domaine similaire
Maîtrise technologique :



aisance dans le monde numérique, les systèmes de gestion documentaire, les bases de données et les outils de recherche
Excellente compréhension des outils de la suite Microsoft Office ou Google Workspace
Bonne capacité d’apprentissage
Excellente mémoire
Capacité de gérer plusieurs dossiers
Compétences exceptionnelles en matière d’organisation, de priorisation et de gestion du temps
Très bonnes compétences en communication orale et écrite avec maîtrise du français parlés et écrits. L’anglais serait un atout.
Informations complémentaires
Avantages que nous t’offrons :
Travail au sein d’une compagnie établie avec de grandes ambitions
Salaire à la hauteur de tes compétences et possibilités de partage de profits
Équipe dynamique et entrepreneuriale où repousser les limites est une affaire de tous les jours
Régimes d’assurance médicale, dentaire, invalidité et vie
Accès à un régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur jusqu’à 5 %
Opportunités de travail en mode hybride
Télémédecine etallocation pour activité physique
Excellentes possibilités de perfectionnement et d’avancement et plan de carrière intéressant

Nous respectons l’équité en matière d’emploi.
Utilisation de l’intelligence artificielle pour la sélection des candidatures : notre système de recrutement utilise une fonctionnalité d’intelligence artificielle pour classer les candidatures en fonction des critères de l’offre d’emploi. Cette application ne prend pas de décision finale de sélection, d’évaluation ou de refus des candidats.
Lieu de travail
Si tu es référé.e par un employé.e de Canam, écrire son nom complet
Consentement à la confidentialité *
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📌 Adjoint(e) administratif(ive) et contrôle documentaire
🏢 Canam
📍 Quebec City