Chez Randstad, nous recherchons un·e Adjoint·e Administratif·ve dynamique et autonome pour une opportunité à temps plein à Laval dans le secteur industriel. Ce rôle dAdjoint·e Administratif·ve est essentiel pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes de notre client, une entreprise renommée dans lindustrie. Si vous excellez dans ladministration des affaires et que vous cherchez un environnement de travail stimulant où votre rigueur et votre sens de lorganisation seront valorisés, cette position dAdjoint·e Administratif·ve à Laval pourrait être votre prochaine étape de carrière.

Ce rôle dAdjoint·e Administratif·ve est classé dans la catégorie Randstad Professionnel sous administration des affaires. Il offre une rémunération concurrentielle variant de 24 $ à 26 $ de lheure, selon votre expérience. Vous travaillerez directement avec la direction des opérations, prenant en charge des tâches variées allant de la réception à la comptabilité de base et la gestion des commandes. Nous recherchons un·e professionnel·le de ladministration des affaires qui peut faire preuve dautonomie et de sérieux pour soutenir efficacement léquipe.

Remarque : Ce poste dAdjoint·e Administratif·ve est un poste clé pour la gestion administrative quotidienne à Laval. Bien que lentreprise ait des communications avec un siège social américain, la majorité des tâches quotidiennes de ce poste se déroulent en français, mais des communications en anglais pourraient être occasionnelles.

Notre client exerce ses activités [au Canada et à léchelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans dautres pays]. Lentreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance dune langue autre que le français, et ne lexige que lorsque cest nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Avantages

Avantages Offerts pour lAdjoint·e Administratif·ve

• Poste permanent à temps plein : 40 heures par semaine (Lundi au vendredi, 8h00 à 16h30 avec 30 minutes de dîner).






• Salaire concurrentiel de 24 $ à 26 $ de lheure, négociable selon lexpérience.


• Programme davantages sociaux complets (assurances).


• Contribution à un fonds de pension pour votre sécurité financière future.


• Deux semaines de vacances annuelles payées.


• Deux à trois jours de congés de maladie payés.


• Environnement de travail dynamique et convivial dans le secteur industriel.

Responsabilités

Responsabilités de lAdjoint·e Administratif·ve

• Assurer la réception des appels téléphoniques et laccueil des visiteurs de manière professionnelle.


• Effectuer la saisie des factures et participer aux tâches de comptabilité de base.


• Gérer le processus de passation des commandes de matériel et assurer le suivi des livraisons.


• Maintenir et organiser les dossiers administratifs et les systèmes de classement.


• Rédiger et réviser des correspondances, des rapports et des documents divers liés à ladministration des affaires.


• Apporter un soutien administratif général à la Directrice des opérations et à léquipe.


• Gérer les courriels et les agendas en utilisant efficacement les outils de la suite Office.

Qualifications

Compétences Requises pour ce Rôle en Administration des Affaires

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).


• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.


• Capacité à effectuer la saisie de données et des tâches de comptabilité de base avec précision.


• Grand sens de lorganisation et gestion efficace des priorités.


• Autonomie et proactivité dans lexécution des tâches.






• Sens aigu du service à la clientèle et approche professionnelle à la réception.


• Capacité à travailler avec un minimum de supervision (être une personne sérieuse et autonome).

Conclusion

Ce poste dAdjoint·e Administratif·ve est une opportunité exceptionnelle de mettre à profit votre expertise en administration des affaires au sein dune entreprise solide du secteur industriel à Laval. En vous joignant à nous, vous bénéficierez de la portée mondiale et du soutien local de Randstad, un leader mondial des solutions de talents.

Randstad Canada sengage à favoriser une main-dœuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir léquité, la diversité et linclusion dans toutes nos sphères dactivité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-dœuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de lavancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête déquité généralement sous-représentés dans la main-dœuvre au Canada, y compris les personnes qui sidentifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes en situation de handicap, les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses demploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière daccommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour sassurer de leur capacité à participer pleinement au processus dentrevue.