Commis à la paie et comptes payables (Montcalm Regional County Municipality)

Commis à la paie et comptes payables (Montcalm Regional County Municipality)

07 Oct
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Omnifab
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Montcalm Regional County Municipality

07 Oct

Omnifab

Montcalm Regional County Municipality

Fais avancer les chiffres derrière les projets qui font avancer lindustrie !
Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de lorganisation et ton souci du détail?

Joins-toi à léquipe dOmnifab et contribue activement à la gestion efficace de nos comptes fournisseurs dans un environnement manufacturier dynamique en pleine croissance.

Ton rôle chez Omnifab :

Relevant de léquipe des finances, tu assureras le traitement de la paie et des comptes payables tout en veillant à lexactitude des données financières, au respect des procédures internes et au maintien de bonnes relations avec nos fournisseurs.

Tes responsabilités :

Paie:

Préparer et traiter la paie pour les employés de l’entreprise;

Effectuer la vérification des heures travaillées, des absences, des vacances et des autres éléments liés à la paie;

Effectuer les suivis nécessaires auprès des employés et des gestionnaires;

Préparer les relevés et documents liés à la paie;

Assurer la conformité et la confidentialité des informations salariales;

Participer aux activités de fin d’année et à la préparation des documents fiscaux.

Gestion des factures

Réceptionner les factures (papier, courriel ou via Viridem) et les classer selon leur statut;

Valider les informations des factures : fournisseurs, bons de commande, réceptions, prix et taxes;

Imputer les factures aux bons comptes, centres de coûts et projets afin dassurer la fiabilité du coût de revient;

Effectuer les suivis nécessaires auprès des acheteurs pour les factures sans bon de commande ou non conformes;

Gérer les factures en litige ainsi que les écarts de prix ou de quantité jusquà leur résolution.

Gestion des fournisseurs et conformité

Ouvrir les nouveaux comptes fournisseurs et maintenir à jour les informations du fichier maître;

Vérifier les changements de coordonnées bancaires selon les procédures de prévention de la fraude;





Répondre aux questions des fournisseurs et assurer un suivi professionnel;

Préparer les états de compte et effectuer les conciliations des soldes fournisseurs.

Fin de mois et soutien comptable

Participer aux activités de fin de mois, notamment pour les factures non reçues et les provisions;

Maintenir un classement électronique structuré des documents dans Viridem;

Fournir le soutien requis lors des audits et vérifications liés aux comptes fournisseurs.

Profil recherché

Formation en comptabilité, administration ou expérience équivalente;

Expérience en comptes payables, idéalement dans un environnement manufacturier;

Bonne maîtrise des systèmes comptables ou ERP; la connaissance de Viridem constitue un atout;

Grande rigueur, sens de lorganisation et souci du détail;

Excellentes habiletés de communication avec les fournisseurs et les équipes internes;

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers;

Bilinguisme français-anglais (un atout).

Pourquoi te joindre à Omnifab?

Assurances collectives;

Horaire versatile;

Gym sur place;

Services aux employés (massothérapie, podologie, coiffeuse);

Cafétéria avec café, collations et extras;

Environnement de travail moderne, propre et climatisé;

Activités sociales et ambiance conviviale;

Entreprise en croissance offrant des défis stimulants et des possibilités de développement.

À propos dOmnifab

Depuis plus de 25 ans, Omnifab est un chef de file en mécanique industrielle. Grâce à notre expertise en ingénierie, fabrication, usinage, soudure, maintenance et installation, nous réalisons des projets denvergure pour une clientèle diversifiée partout au Québec.

Fais partie dune équipe engagée où ton travail a un impact concret sur la performance de lentreprise.

Avantages :

Assurance Dentaire

Assurance Invalidité

Congés payés

Gym sur place

Heures darrivée et de départ flexibles

Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Commis à la paie et comptes payables (Montcalm Regional County Municipality)
🏢 Omnifab
📍 Montcalm Regional County Municipality

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