FONCTION ET TÂCHES :

Sous la supervision du coordonnateur des opérations scolaires, le titulaire du poste accomplit divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et des procédures précises, tels que les suivants :

• Assister le coordonnateur des opérations scolaires pour ce qui est des tâches de bureau générales du service;


• Assurer la réservation dhébergement et le suivi des demandes de voyage;


• Traiter les demandes de services financiers (FS);


• Procéder à la conciliation de cartes de crédit;


• Organiser et gérer les dossiers du service;


• Préparer des salles de réunion et prévoir loffre de collations;


• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS :

Diplôme détudes secondaires ou diplôme détudes professionnelles en administration de bureau et une (1) année dexpérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature dun bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

EXIGENCES :

• Notions de base en comptabilité;


• Maîtrise, à loral comme à lécrit, dau moins deux (2) des trois (3) langues de travail officielles de la commission scolaire : inuktitut, anglais ou français;


• Maîtrise de la suite de logiciels Microsoft Office, notamment Word,
  
  
  
  Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et OneDrive;


• Capacité de travailler de façon indépendante dans un environnement de bureau.

HORAIRE DE TRAVAIL :

Du lundi au vendredi, 35 heures/semaine.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective des employés de soutien de lAENQ, ce poste appartient au corps demploi 4102 : de 25,61$ à 28,65 $ de lheure selon les qualifications et lexpérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles


• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes


• Programme daide aux employés et à leur famille


• Possibilités de progression de carrière


• Horaire de travail hybride

Et, lorsquapplicable, à dautres avantages sociaux tels que :

• Horaire dété


• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$


• Allocation de transport de nourriture


• Avantages pour frais de déménagement


• Prime dattraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$


• Jusquà trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*Lutilisation du masculin aux présentes découle uniquement dune volonté de simplification linguistique.