OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)/COMPTABILITÉ

À PROPOS DE NOUS La Maison de la Famille de Bois-des-Filion est un lieu de rencontre, de soutien et de partage qui offre une variété de services, d’activités et d’ateliers pour les enfants, les parents et les personnes seules. Notre mission est de favoriser le bien-être des familles en brisant l’isolement et en créant des liens durables au sein de la communauté.

DESCRIPTION DE POSTE

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein afin de soutenir la gestion financière et administrative de l’organisme. Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la tenue de livres et l’organisation administrative.

TÂCHES PRINCIPALES

- Tenir à jour les registres comptables de l’organisme
- Effectuer l’entrée de données courantes :
- Paiement des factures et ventilation par projet
- Déductions à la source (DAS)
- Ajout/modification de fournisseurs et employés
- Gestion de la paie (import/export)
- Production des rapports fiscaux
- Effectuer les ajouts/modifications au plan comptable
- Réaliser les conciliations bancaires et fins de mois
- Balancer les petites caisses (mensuellement)
- Préparer et effectuer les dépôts
- Appuyer la direction générale dans la planification des budgets opérationnels
- Accomplir toutes autres tâches connexes au besoin

PROFIL RECHERCHÉ

- Formation ou expérience pertinente en comptabilité, administration
- Utilisation du logiciel Sage 50 (atout essentiel)
- Microsoft Excel




- Maîtrise des logiciels comptables
- Maîtrise de la suite Google
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Intérêt pour le milieu communautaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Poste à temps plein : 4 jours par semaine
- Horaire flexible et variable, selon vos disponibilités et les besoins de l’organisme
- Salaire selon l’expérience : à discuter
- Environnement de travail chaleureux et collaboratif
- Entrée en poste : Plus tôt possible

QUALIFICATION REQUISES

SCOLARITÉ

DEP ou DEC en comptabilité ou toute autre combinaison de formations jugées pertinentes.

EXPÉRIENCES

Expériences pertinentes dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité.

CONNAISSANCES

- Bonne communication.
- Bonne connaissance avec le logiciel comptable SAGE 50.
- Bonne connaissance des outils informatiques, soit des logiciels MS Office, Word, Excel, Powerpoint, et autres système comptable
- Excellente connaissance du français écrit (français au bureau) et parlé.
- L’anglais sera un atout.

QUALITÉS PERSONNELLES :

Personne polyvalente, autonome, ordonnée, diplomate, débrouillarde, bonne capacité d’adaptation, de concentration, d’analyse et d’écoute. Facilité à travailler en équipe, adaptable, capacité à organiser et planifier, savoir s’exprimer oralement et par écrit, être discrète et avoir la capacité de travailler sous pression.

Avantages

- Horaire flexible entre 28 et 32h par semaine.
- 5 semaines de vacances payées
- Allocation cellulaire
- Été de congé
- conciliation travail-famille
- Une équipe de travail FOR-MI-DA-BLE!!

📌 Adjoint administratif (Laval)
🏢 Maison de la Famille de Bois-de-Filion
📍 Laval