Description de l'entreprise Paroisse St-Pierre, Église Catholique Romaine Description de l’offre d’emploi Sous l'autorité du président d’assemblée de fabrique (du conseil) et du curé (prêtre administrateur), en lien avec l'équipe pastorale, la personne devra assurer les tâches suivantes: Poste de 40 heures semaine partagé en 2 secteurs : Secrétaire –réceptionniste : (environ 20 heures semaine) Accueillir et servir la clientèle ainsi que les divers intervenants et les guider vers les différents services au besoin Rédiger les registres paroissiaux, les statistiques et les archives Être confortable à faire et prendre des appels téléphoniques Préparer le feuillet paroissial et différents documents Prendre les réservations de messe et les saisir dans le logiciel Faire des recherches dans les registres et émettre les certificats selon la demande Effectuer des transactions avec une petite caisse et les inscrire au registre Tenir à jour différents calendriers, répertoires et autres documents Gestion administrative : (environ 20 heures semaine)



Encaissement des dépôts Suivi des comptes à recevoir Funérailles Liturgies Partages des dépenses entre les paroisses Paiement des fournisseurs Voir au bon fonctionnement du bureau Gestion des inventaires Gestion de la location des locaux et stationnements Fournir les documents nécessaires à la firme comptable Autres Gérer l’entretien des bâtiments Autres tâches connexes.

Qualifications requises: Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (un atout) Bonne connaissances de la suite Office (Excel, Word) Bonne compréhension de la tenue d’un budget Expérience dans un poste similaire Qualités recherchées: Excellent français écrit et parlé Service à la clientèle impeccable Bonne gestion du temps et des priorités Excellent sens de l’initiative et de l’urgence Capacité d’analyse Aisance d’apprendre de nouveaux logiciels informatiques Nous recherchons une personne rigoureuse et minutieuse Langues Français parlé et écrit - Élevé Formations Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique Expérience

Un atout

Compétences Assiduité et ponctualité Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions Sens de l’initiative Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés.

Pour plus d'information: Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

📌 Agent administratif/agente administrative (Sorel-Tracy)
🏢 LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-PIERRE
📍 Sorel-Tracy