Description de l’offre d’emploi Description du poste Nous recherchons un(e)gagent(e) en secrétariat pour rejoindre notre équipe.

Vous serez responsable de la gestion de notre image.

Vos principales responsabilités  Effectuer des travaux diversifiés de secrétariat : créer et réviser des documents, formulaires spéciaux, lettres, etc. ;  Assurer un support administratif au personnel d’encadrement et personnel technique : rédaction et révision de documents, correspondances, mises à jour des boîtes vocales, rencontres, etc.;  Assumer la responsabilité du journal Info-Municipalité : rédiger les contenus, effectuer le montage et l’impression ;  Veiller au bon fonctionnement et assurer le suivi des équipements de bureautique, commandes ;  Assumer la responsabilité de la gestion de la petite caisse ;  Offrir un support technique et clérical aux organismes : réservation de salles, photocopies, cartes, envois, comptabilité, etc. ;  Préparer les dépôts et effectuer les dépôts à la Caisse ;  Procéder aux envois postaux divers ;  Procéder à la perception des taxes et autres sommes, incluant les chèques postdatés ;  Facturer les contribuables pour les services rendus ;  Participer au classement des différents documents de la municipalité et à la recherche des documents archivés ;  Alimenter le site Internet de la Municipalité ainsi que la page Facebook ;  Assurer la réception des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs ;  Assurer un soutien administratif pour la direction générale ;  Peut être amené à remplacer l’adjointe administrative au besoin.



Communication  Rédiger et diffuser les communications destinées aux citoyens ;  Produire des outils promotionnels et du matériel d’information ;  Alimenter les médias et le site Web municipal ;  Assurer la visibilité des activités et événements municipaux ;  Effectuer un support aux coordinations aux loisirs, aux communications et à l’aréna. Profil recherché Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou expérience équivalent ; Avoir une excellente connaissance de la suite Microsoft Office ; Démontrer une excellente capacité d’apprentissage et d’adaptation ; Posséder de très bonnes habiletés de communication orale et écrite en français ; Faire preuve d’autonomie, de discrétion, de rigueur, de polyvalence et d’entregent. Nous offrons Poste permanent à temps plein; 35 heures par semaine; Salaire à partir de 26.60$/heure, conformément à la convention collective en vigueur. Pour postuler Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à au plus tard le 3 août 2026 à 16h.

Langues Français parlé et écrit - Élevé Formations Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Expérience1 à 2 ans

Compétences Capacité à travailler en équipe Polyvalence Facilité à classer Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés.

Pour plus d'information: Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

📌 Agent(e) en secrétariat et à la réception (Chambord)
🏢 MUNICIPALITÉ DE CHAMBORD
📍 Chambord