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100 % télétravail (Québec) · Temps plein
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UNNO est un fournisseur de services TI gérés (MSP) établi au Québec. Notre équipe, entièrement en télétravail, accompagne une clientèle d'affaires en pleine croissance, dans la gestion de son parc informatique, de ses licences et de ses approvisionnements technologiques.
Notre comptabilité repose sur QuickBooks Online, alimenté par notre système PSA. Avec plusieurs centaines de factures clients par mois, des ententes récurrentes et une clientèle fidèle, nous avons besoin d'une personne solide pour tenir la barre au quotidien.
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Vous êtes la ressource comptable interne de l'entreprise. Vous prenez en charge le cycle complet des comptes clients et fournisseurs, la paie, les rapprochements bancaires et les remises de taxes. Vous veillez à ce que les livres soient exacts, à jour et prêts pour la fin de mois. Vous travaillez directement avec la direction, entièrement à distance.
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- Finaliser dans QuickBooks Online les factures générées depuis notre système PSA, y compris les ententes de services récurrentes, et vérifier leur exactitude comptable (comptes, taxes, totaux)
- Appliquer les paiements reçus, concilier les dépôts et traiter les notes de crédit
- Assurer le suivi hebdomadaire des comptes clients : relances, comptes en souffrance, rapport d'âge
- Répondre avec professionnalisme aux questions des clients sur leur facturation
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- Saisir les factures fournisseurs, les valider contre les bons de commande et les faire approuver
- Assurer le suivi hebdomadaire des comptes fournisseurs : paiements selon les échéances,
cartes de crédit, comptes de dépenses des employés
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- Effectuer régulièrement les rapprochements bancaires et de cartes de crédit
- Effectuer la paie par l'entremise de notre fournisseur de services de paie et produire les relevés d'emploi
- Passer les écritures de régularisation courantes
- Boucler la fin de mois : conciliations, analyses de comptes
- Analyser tous les rapports comptables (états financiers, bilan, balance de vérification)
- Veiller à l'intégrité des données comptables
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- Préparer et produire les remises TPS/TVQ dans les délais prescrits
- Préparer le dossier de fin d'exercice et collaborer avec le comptable externe pour la production des états financiers et des déclarations fiscales
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- Documenter les procédures comptables, les cas particuliers et les ententes clients pour assurer la continuité des opérations
- Maintenir la cohérence des données entre notre système PSA et QuickBooks Online : clients, articles, comptes
- Proposer des améliorations aux processus et contribuer à réduire les manipulations manuelles
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- Maîtrise avérée de QuickBooks Online, au-delà de la saisie : rapprochements, rapports, correction d'écritures, gestion des taxes
- Expérience dans une entreprise de technologie ou de services TI, avec sa facturation récurrente, ses licences et ses abonnements
- Certificat ou baccalauréat en comptabilité. Un DEC en techniques de comptabilité et de gestion appuyé d'une expérience équivalente sera aussi considéré
- Français impeccable à l'oral et à l'écrit. Anglais fonctionnel requis, car certains fournisseurs et outils sont anglophones
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- Rigueur exemplaire
- Autonomie éprouvée en contexte de télétravail : proactivité, joignabilité et communication transparente
- Capacité à structurer son travail et à tenir les échéances de fin de mois sans supervision rapprochée
- Aisance avec les outils technologiques et l'écosystème Microsoft 365
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- Expérience avec un système PSA ou une intégration PSA–comptabilité
- Expérience dans un fournisseur de services gérés (MSP)
- Maîtrise avancée d'Excel
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- Poste permanent à temps plein, 100 % en télétravail (résidence au Québec requise)
- Semaine de 4 jours aux deux semaines
- Salaire concurrentiel selon l'expérience : [fourchette à confirmer]
- Assurances collectives, bonifiées d'une allocation bien-être versée dans un compte de dépenses versatile
- Programme d'épargne collectif REER, CELI et CELIAPP, avec participation de l'employeur (RPDB)
- Équipement informatique fourni
- Une équipe tissée serrée, avec un voyage d'équipe presque chaque année (le Mexique est une tradition!)
Pour postuler
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Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
📌 Comptable – cycle complet (Canada)
🏢 UNNO
📍 Canada