ID de la demande : 1090

Lieu de travail : Toronto, Ottawa, Montréal, Calgary ou Edmonton

Département : Services juridiques

État de l’emploi : Poste permanent, à temps plein

Veuillez soumettre votre candidature avant le 20 octobre, 2026, 16h00 HNE

OBJECTIF DU POSTE

Le ou la titulaire de ce poste fournit un soutien juridique, administratif et des activités de secrétariat au service juridique, et gère l’ensemble des procédures et processus administratifs pour le service juridique et le Conseil d’administration. Le ou la titulaire du poste peut réacheminer les dossiers, au besoin, en l’absence du (de la) responsable intérimaire, Services juridiques.

PRINCIPALES FONCTIONS

- Tenir à jour les procédures et processus administratifs pour l’équipe juridique : organiser les déplacements; préparer les remboursements de frais et les demandes de paiement, et veiller à ce que les documents soient en ordre; superviser les commandes et la gestion de fournitures de bureau et de l’équipement du service; et tenir à jour les fichiers et dossiers manuels de l’équipe juridique.
- Examiner et classer les factures, traiter le paiement des factures du service, et gérer toute autre question comptable liée au service juridique et au secrétariat de l’entreprise.
- Veiller au respect des délais et des échéances pour l’intégralité des initiatives, des objectifs, des projets et des affaires du service.
- Effectuer, avec un minimum de supervision, diverses tâches de soutien juridique. Répondre aux demandes de nature juridique et qui concernent le secrétariat de l’entreprise.
- Organiser et tenir à jour les dossiers, notamment ceux relatifs aux litiges, aux affaires juridiques, au secrétariat général, etc.
- Veiller à ce que toutes les déclarations réglementaires obligatoires soient effectuées conformément aux exigences.
- Tenir à jour les documents relatifs aux réunions du Conseil d’administration, organiser les déplacements des administrateurs(-trices) et réserver les salles de réunion.
- Préparer, rassembler et distribuer tous les documents nécessaires aux réunions du Conseil d’administration et de ses comités,



puis les publier sur le portail Diligent Boards afin que les administrateurs(-trices) et, le cas échéant, les membres du comité de la haute direction puissent y avoir accès.
- À l’issue des réunions du Conseil d’administration, rédiger les procès-verbaux et les résolutions approuvés, mettre à jour les répertoires des résolutions et enregistrer les documents pertinents sur le lecteur du service juridique.
- Participer à la gestion des contrats pour l’ensemble du service juridique (à l’exception des dossiers personnels des employés).
- Créer et tenir à jour les dossiers du service à l’aide de Content Manager (ou d’un autre logiciel de gestion des dossiers utilisé par la Société).
- Examiner régulièrement les dossiers en vue de leur conservation ou de leur archivage, en tenant compte de leur caractère confidentiel et de leur portée juridique.
- Traiter les demandes de vérification par un tiers émanant des unités d’affaires.
- Résoudre tout problème pouvant survenir au cours du processus de vérification, ce qui implique de communiquer avec l’unité d’affaires et, dans certains cas, avec le client et Triton.
- Traiter les factures – déterminer les centres de coûts auxquels doivent être imputés les frais liés aux recherches.
- Examiner les demandes et déterminer les problèmes afin d’établir les priorités, lire et classer le courrier entrant.
- Déceler les problèmes potentiels et les changements de priorités afin d’adapter l’emploi du temps du (de la) responsable intérimaire des services juridiques, au besoin.
- Organiser la charge de travail afin d’assurer le respect des échéances prévues pour la diffusion des documents destinés au Conseil d’administration avant les réunions du Conseil et de ses comités.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE





- Diplôme d’études postsecondaires ou diplôme dans un domaine connexe requis.
- Certificat d’adjoint juridique, d’auxiliaire juridique ou de parajuriste délivré par un établissement agréé, ou au moins cinq (5) ans d’expérience au sein d’un service juridique d’entreprise, d’un cabinet d’avocats ou d’un poste équivalent.
- Connaissance de la terminologie juridique, de la grammaire, du vocabulaire et de l’orthographe, en français et en anglais.
- Excellente maîtrise des logiciels de bureau (notamment Diligent Boards, Word, Excel, PowerPoint et HPRM).
- Bilinguisme (français et anglais), un atout.

Rémunération et avantages sociaux Fourchette salariale : 76 000 $ à 86 000 $ par an.

Avantages : Soins de santé, soins dentaires, soins de la vue, vacances, autres congés payés, PAEF, allocation pour conditionnement physique, régime de retraite, régime de prime à court terme

*La fourchette salariale indiquée correspond à la rémunération prévue pour ce poste. La rémunération réelle dans cette fourchette sera déterminée en fonction des compétences, de l’expérience, de la formation et d’autres facteurs liés à l’emploi de la personne choisie.

Les outils d'intelligence artificielle peuvent être utilisés pour la présélection et l'évaluation des candidats.

Maisons Canada (MC) est un employeur respectueux de l’équité en matière d’emploi, qui s’engage à offrir un milieu de travail inclusif, accessible et sans obstacle. MC s’engage à respecter toutes les lois fédérales, provinciales et territoriales applicables en matière d’accessibilité et de droits de la personne partout au Canada. Des accommodements sont offerts tout au long des processus de recrutement, de sélection et d’évaluation aux candidats qui en ont besoin.

Si vous avez besoin d’un accommodement à n’importe quelle étape du processus d’embauche, veuillez nous en informer dès que possible; nous vous accompagnerons pour répondre à vos besoins en matière d’accessibilité et vous aider à participer pleinement à un processus de recrutement juste et équitable.

📌 Conseiller.ère exécutif.ve, Services juridiques (Ontario)
🏢 Build Canada Homes | Maisons Canada
📍 Ontario