Selection process number: 2090-CMN-26-OC-062

Human Resources Advisor

ME-05 - $73,187 to $89,457 per year

Permanent Full-time position (37.5 hours per week)

Work Location: Natural Heritage Campus (NHC) - Gatineau, QC

About the position The Human Resources Advisor works as part of a collaborative HR team providing practical, hands-on advice and support to managers and employees across the Museum. The Advisor serves a diverse internal client base, from researchers and scientific professionals to employees working in collections, exhibitions, public-facing operations and corporate services. This requires the ability to understand different operational realities, build effective working relationships and provide responsive, client-focused HR service.

The role has a strong focus on staffing and recruitment, with the Advisor supporting managers throughout the recruitment and selection process, from identifying staffing needs and launching processes to screening applications, coordinating and participating in assessments and interviews, and supporting selection and hiring activities. The Advisor also contributes to a variety of HR programs and initiatives, including employee recognition, accessibility, diversity and inclusion, policies and procedures, reporting, data analysis and process improvement.

This is a fast-paced and diverse role where several files and priorities are managed at the same time and needs can change quickly. The Advisor works closely with other members of the HR team, responding to day-to-day requests and helping managers navigate HR questions and situations. Strong organization, sound judgment, initiative and the ability to identify practical solutions are important to successfully balance immediate client needs with ongoing projects and priorities.

Service is an important part of the role. The Advisor is expected to be responsive, approachable and solutions-oriented, while providing accurate and appropriate HR guidance.

Eligibility criteria

This position is open to all Employees of the Canadian Museum of Nature and any members of the public who meet the qualifications below.

*Candidates must be legally entitled to work in Canada.

Education and training:

Completion of a post-secondary degree, diploma or certificate in human resources management, business administration, industrial/labour relations, OR an equivalent combination of education, training, and experience.

Language requirements:

English and French are essential

Bilingual non- imperative : CBC/CBC

Experience:

- 2–3 years of experience providing human resources advice, guidance and operational support to managers and employees.
- 2 years of experience coordinating staffing and recruitment processes at the local and national levels, including preparing or reviewing staffing documentation, screening applications, coordinating assessments and interviews, participation in interviews and supporting selection committees.
- Experience researching and analyzing human resources issues, trends, practices, organizational needs or data, and providing recommendations to support planning and decision-making.




- Experience coordinating or contributing to human resources projects and initiatives, including planning activities, collaborating with stakeholders, monitoring progress and supporting implementation.
- Experience applying equity, diversity, inclusion and accessibility principles and practices within human resources programs, processes or initiatives.
- Experience managing multiple priorities, projects and staffing processes simultaneously in a fast-paced environment, including competing and time-sensitive deadlines.
- Experience using software applications, with advanced knowledge of Excel and Word, including using data to support HR reporting, analysis and decision-making.

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Visit our website : https://nature.ca/en/careers/

CLOSING DATE : October 26, 2026

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Conseiller ou Conseillère en ressources humaines

ME-05 – 73 187 $ à 89 457 $ par année

Poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine)

Lieu de travail : Campus du patrimoine naturel (CPN) – Gatineau, QC

À propos du poste

Le conseiller ou la conseillère en ressources humaines travaille au sein d’une équipe RH collaborative et apporte des conseils pratiques et concrets ainsi qu’un soutien aux gestionnaires et aux employé·es de l’ensemble du musée. Il ou elle est au service d’une clientèle interne diversifiée, allant de chercheurs et professionnels scientifiques, à des employé·es travaillant dans les collections, les expositions, les services au public et les services corporatifs. Ce poste exige de savoir comprendre différentes réalités opérationnelles, d’établir des relations de travail efficaces et de fournir un service RH réactif et axé sur le client.

Ce poste est fortement axé sur la gestion des effectifs et le recrutement et le ou la conseillère accompagne les responsables tout au long du processus de recrutement et de sélection, depuis l’identification des besoins en personnel et le lancement des procédures jusqu’à la présélection des candidatures, en passant par la coordination et la participation aux évaluations et aux entrevues, ainsi que le soutien aux activités de sélection et d’embauche. Le ou la conseillère contribue également à divers programmes et initiatives RH, notamment en matière de reconnaissance des employé·es, d’accessibilité, de diversité et d’inclusion, de politiques et de procédures, de rapport, d’analyse des données et d’amélioration des processus.

Il s’agit d’un poste au rythme soutenu et varié, où il faut gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités, et où les besoins peuvent évoluer rapidement. Le ou la conseillère travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe RH,



en répondant aux demandes quotidiennes et en aidant les gestionnaires à gérer les questions et les situations liées aux ressources humaines. Un sens aigu de l’organisation, un bon jugement, de l’initiative et la capacité à trouver des solutions pratiques sont essentiels pour concilier avec succès les besoins immédiats des clients avec les projets et priorités en cours.

Le sens du service est un aspect essentiel de ce poste. Le titulaire du poste doit faire preuve de réactivité, d’accessibilité et d’une approche axée sur les solutions, tout en fournissant des conseils RH précis et adaptés.

Critères d’admissibilité

Ce poste est ouvert à tous les employé·es du Musée canadien de la nature et à tout membre du public qui répondent aux qualifications ci-dessous.

*Les candidat·es doivent être légalement autorisé·es à travailler au Canada

Formation:

Être titulaire d'un diplôme d’études postsecondaires en gestion des ressources humaines en administration des affaires ou en relations industrielles et sociales, OU posséder une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience.

Exigences linguistiques :

Le français et l’anglais sont essentiels.

Bilinguisme non-impératif: CBC/CBC

Expérience :

- 2 à 3 ans d’expérience dans le conseil, l’accompagnement et le soutien opérationnel en matière de ressources humaines auprès de gestionnaires et d’employé·es.
- 2 ans d’expérience dans la coordination des processus de dotation en personnel et de recrutement aux niveaux local et national, notamment la préparation ou la révision des documents relatifs à la dotation de personnel, la présélection des candidatures, la coordination des évaluations et des entrevues, la participation à des entrevues ainsi que le soutien aux comités de sélection.
- Expérience dans la recherche et l’analyse des enjeux, tendances, pratiques, besoins organisationnels ou données en matière de ressources humaines, et dans la formulation de recommandations pour soutenir la planification et la prise de décision.
- Expérience dans la coordination ou la participation à des projets et initiatives en matière de ressources humaines, notamment la planification des activités, la collaboration avec les parties prenantes, le suivi des progrès et l’accompagnement de la mise en œuvre.
- Expérience dans l’application des principes et pratiques d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité au sein des programmes, processus ou initiatives liés aux ressources humaines.
- Expérience dans la gestion simultanée de multiples priorités, projets et processus de recrutement dans un environnement dynamique, notamment avec des échéances concurrentes et urgentes.
- Expérience dans l’utilisation de logiciels, avec une maîtrise avancée d’Excel et de Word, notamment pour l’exploitation des données à des fins de rapport, d’analyse et de prise de décision en matière de ressources humaines.

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Visitez notre site web : www.nature.ca/fr/carrières

DATE LIMITE : 26 octobre 2026

📌 Human Resources Advisor - Conseiller ou Conseillère en ressources humaines (Ottawa)
🏢 Canadian Museum of Nature / Musée canadien de la Nature
📍 Ottawa