Chez Rioux RH, nous accompagnons des dirigeant(e)s et des gestionnaires de PME, d’organismes et d’associations dans leurs enjeux humains, organisationnels et RH.

Nous sommes à la recherche d'un talent authentique et organisé pour rejoindre notre équipe à titre d’adjoint(e) de direction. Si tu cherches un environnement stimulant où tu es un membre clé d'une équipe team-oriented qui s'appuie sur toi pour assurer la fluidité des opérations avec rigueur et bienveillance, ce poste est fait pour toi.

Ce que tu feras

· Soutenir la direction dans son quotidien en assurant la gestion de l’agenda et l’organisation des rencontres ;

· Coordonner le volet administratif des mandats clients et soutenir l’équipe dans le suivi des dossiers ;

· Collaborer à la révision et préparation de différents documents professionnels, comme des rapports, présentations, contrats, politiques et offres de services ;

· Veiller à la bonne organisation des opérations internes en collaboration avec la direction : feuilles de temps, rapports de dépenses, équipement et achats ;

· Coordonner nos différentes communications et publications avec les fournisseurs, en veillant à la qualité des contenus diffusés ;

· Prendre en charge le processus de facturation, de la préparation des factures jusqu’au suivi des comptes clients et des paiements ;

· Participer à l’organisation des déplacements, événements et représentations de la direction et des membres de l’équipe ;

· Contribuer à la fluidité de nos opérations en assurant des suivis rigoureux auprès de la direction, de l’équipe, des clients et de nos différents partenaires ;

· Accueillir les visiteurs, les clients et les livreurs, et assurer la gestion de la ligne téléphonique;





· Coordonner les initiatives de reconnaissance et les attentions destinées aux employés et aux clients.

Exigences

Le profil que nous cherchons · Tu possèdes 3 à 5 ans d'expérience pertinente comme adjointe administrative, idéalement au sein d'une PME ou en soutien à une direction ;

· Tu détiens un diplôme d'études collégiales ou un certificat en administration ou domaine connexe (un atout) ;

· Tu as d'excellentes compétences en communication écrite et verbale en français (anglais un atout) ;

· Tu maîtrises très bien la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que les outils technologiques en généra; ;

· Tu fais preuve d'un grand souci du détail, de rigueur et de discrétion dans la gestion d'informations sensibles ;

· Tu as la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de prioriser ;

· Tu es proactif(ve) et tu sais anticiper les besoins de la direction ;

· Tu gères bien la pression et, même dans les périodes de stress, tu gardes ton calme et ton sourire ;

· Tu as un excellent sens du service à la clientèle ;

· Tu es reconnu(e) pour ta curiosité naturelle, ton tact et ta facilité à travailler en équipe;

· Tu t'intéresses aux ressources humaines et aux tendances actuelles en milieu de travail ;

Ce qui compte pour nous Un bon(ne) adjoint(e)



de direction ne se définit pas seulement par sa capacité à être organisé. La fiabilité, le souci du détail, le jugement et la proactivité font toute la différence.

Nous cherchons quelqu’un qui aime être au cœur de l’action, qui prend plaisir à faciliter le quotidien de l’équipe et qui souhaite grandir avec nous.

Informations contractuelles

Ce que nous offrons

- Possibilité d'une semaine de travail de 4 jours ;
- Télétravail hybride : 3 jours au bureau (les journées sont flexibles) ;
- Horaires d'été : possibilité de terminer à midi les vendredis pour profiter de la saison estivale ;
- Nos bureaux sont fermés entre Noël et le Jour de l'an ;
- Trois semaines de vacances réparties tout au long de l'année ;
- 6 jours de congés personnels ;
- Jusqu’à un mois de télétravail à l’étranger, réparti au cours de l’année;
- Montant forfaitaire pour la formation professionnelle par année ;
- Allocation cellulaire ;
- Assurance collective remboursée à 50 %, incluant la couverture dentaire (dès la validation de la période de probation) ;
- Café et grignotines à volonté ;
- Politique de bonification d'équipe et individuelle ;
- Un lunch and learn un vendredi tous les deux mois ;
- Une équipe en or.
- Des conditions qui soutiennent un équilibre durable entre la performance, la qualité du travail et la vie personnelle.

Si ce poste t'intéresse, fais-nous parvenir ta candidature à [email protected].

Nous remercions à l'avance toute personne qui manifestera son intérêt pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec les candidats ou candidates qui seront sélectionnés pour une entrevue.

📌 Adjoint(e) de direction (Montreal)
🏢 Rioux RH
📍 Montreal