Adjointe administrative En tant que plus grand importateur de fleurs au pays, nous avons maîtrisé la logistique de la chaîne du froid à l’échelle nationale afin de garantir que nos fleurs arrivent toujours fraîches et magnifiques. Faisant partie du prestigieux Elite Flower Group, nous sommes un acteur majeur de l’industrie florale, cultivant et distribuant des fleurs de première qualité partout en Amérique du Nord. Nous avons à cœur d’offrir à nos détaillants le meilleur rapport qualité-prix grâce à des prix concurrentiels et à des programmes de gestion florale adaptés à leur budget.

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Sommaire du poste : Joignez-vous à notre équipe à titre d’adjoint(e) administratif(ve), où vous jouerez un rôle essentiel pour assurer le bon déroulement de nos activités! Vous serez responsable de diverses tâches visant à soutenir à la fois les opérations administratives et les ressources humaines, tout en veillant à ce que les activités demeurent organisées et efficaces en coulisses. De la gestion des activités quotidiennes au soutien à l’intégration des nouveaux employés, en passant par la collaboration avec les équipes de nos différentes succursales, vous serez au cœur de l’action.

Soutien administratif : Gérer diverses responsabilités administratives, notamment la facturation, la préparation de documents, le soutien à la préparation de rapports et les tâches générales de bureau.

Ressources humaines : Collaborer avec les équipes des ressources humaines et de l’administration de toutes les succursales afin de mettre en œuvre et de maintenir les initiatives RH.

Intégration et formation : Superviser le processus d’intégration des nouveaux employés,



notamment le classement des documents d’embauche et la création des profils employés dans ADP Workforce Now et Atlas.

Recrutement : Coordonner avec nos agences de recrutement partenaires afin de planifier le personnel temporaire et d’effectuer le suivi de leurs heures, particulièrement pendant les périodes de pointe où l’augmentation du volume nécessite du personnel supplémentaire. Maîtrise de Microsoft 365 et d’ADP Workforce Now. La maîtrise de l’espagnol est considérée comme un atout key.

Compétences techniques : Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Access, Outlook et Word), avec de l’expérience en gestion de calendriers et en organisation de réunions à l’aide d’outils technologiques.

Intégrité : Maintenir un niveau élevé d’exactitude et de précision dans la saisie et la validation des données, tout en gérant d’importants volumes de données.

Communication : Capacité à communiquer les politiques, les procédures et les renseignements liés aux données aux employés et à la direction.

Responsabilisation : Volonté de prendre en charge ses responsabilités et de faire preuve d’initiative, tout en fournissant un travail de grande qualité et en atteignant les objectifs dans les délais établis.

Collaboration : Promouvoir la culture de respect, de bienveillance et d’inclusion de Bloomstar lors des interactions avec les membres de l’équipe et les partenaires externes. Salaire concurrentiel et régime complet d’avantages sociaux, comprenant les soins de santé, de la vue et dentaires. Nous encourageons les candidatures sans égard à la race, à la religion, à la couleur, à l’origine nationale, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial ou à la situation de handicap.

📌 ASSISTANT ADMINISTRATIF À TEMPS COMPLET (H/F) (Montreal)
🏢 Bloomstar Bouquet
📍 Montreal