(English below)

Titre du poste : Directeur(trice), impact communautaire et développement des capacités

Exigences du poste : 20 heures par semaine – incluant certaines soirées

Description du poste

L’objectif principal de ce poste est de veiller à ce que les fonds recueillis par Partage Action (PA) soient distribués aux secteurs de la communauté présentant les plus grands besoins. Cet objectif est principalement atteint grâce au partenariat avec le Comité de distribution des fonds, composé de bénévoles, ainsi qu’au maintien de relations solides et de grande qualité avec les organismes communautaires partenaires existants.

Afin de s’assurer que les fonds recueillis sont distribués aux secteurs ayant le plus grand impact social, ce poste doit également évaluer les besoins communautaires, identifier les tendances émergentes et formuler des recommandations d’adaptation. Les exemples peuvent inclure, sans s’y limiter : l’identification de besoins communs en matière de formation au sein du secteur communautaire de l’Ouest-de-l’Île, la mise en relation d’organismes afin de combler les forces et les lacunes, ainsi que l’évaluation des possibilités de tirer parti d’économies d’échelle.

Principales responsabilités

Comité de distribution des fonds (CDF)

Assurer le leadership continu et l’efficacité du Comité de distribution des fonds

- Collaborer avec la direction générale et la présidence du Comité de distribution des fonds afin de définir clairement le mandat du CDF (composition, critères d’admissibilité, processus décisionnel, etc.)
- Recruter activement, développer et mobiliser de nouveaux membres du CDF
- Établir les cadres et mécanismes nécessaires pour s’assurer que les fonds sont attribués aux bons organismes et génèrent le plus grand impact communautaire possible
- Faciliter l’exécution efficace du mandat et des processus du CDF
- Encourager et promouvoir en continu l’évaluation, l’adaptation et l’amélioration du processus de distribution des fonds

Relations communautaires

Veiller à ce que les organismes financés par PA offrent des programmes et services d’excellence communautaire, incluant une évaluation rigoureuse des programmes et services, un leadership d’équipe et une gouvernance solide, une gestion financière et administrative cohérente, ainsi que des pratiques efficaces en matière de collecte de fonds, de communications et d’opérations

- Élaborer une stratégie visant à bâtir et à maintenir des relations solides avec les organismes communautaires soutenus par PA
- Travailler en partenariat avec les organismes afin de les aider à identifier, évaluer et résoudre de manière proactive les enjeux pouvant affecter leur capacité à remplir leur mission
- En cas de problématiques imprévues, diriger la résolution des enjeux par les moyens appropriés (accompagnement, implication d’autres parties, médiation, etc.)
- Favoriser et renforcer les relations transversales au sein de PA et promouvoir les efforts de collaboration
- Au besoin, agir comme mentor auprès des membres du personnel des organismes afin de soutenir leur développement
- Identifier, organiser et animer des activités de formation et de développement à l’intention des organismes

Impact et développement des capacités

Identifier les lacunes dans l’offre de services communautaires et initier des stratégies visant à améliorer les résultats communautaires et l’efficacité globale du soutien offert aux résidents de l’Ouest-de-l’Île





- Se tenir à jour quant aux meilleures pratiques et aux tendances en matière de services communautaires
- Concevoir, superviser et/ou diriger des évaluations d’impact, selon les besoins
- Développer des outils et du matériel afin d’aider les organismes à mesurer leur impact communautaire
- Assurer le suivi des évaluations afin de garantir que les résultats sont utilisés pour adapter et améliorer les services offerts
- Utiliser les résultats de la recherche et des évaluations pour identifier les lacunes et élaborer des plans d’action (intégration de nouveaux organismes, expansion de services existants, développement de nouveaux créneaux, identification de nouvelles opportunités de financement, etc.)

- Leadership et soutien d’équipe Contribuer à la réussite globale de l’équipe de PA dans l’atteinte de sa mission et de ses objectifs

- Collaborer avec les autres membres de l’équipe, au besoin
- Soutenir les événements et initiatives de PA, selon les besoins

Compétences et qualifications requises

- Diplôme universitaire de premier ou de deuxième cycle dans un domaine pertinent
- Expérience démontrée dans la direction, directe ou indirecte, d’une organisation et d’équipes axées sur la performance et les résultats
- Excellentes compétences en gestion organisationnelle et en exécution
- Bonne compréhension des structures de gouvernance du milieu communautaire et sans but lucratif, incluant le rôle des conseils d’administration, des comités et de la haute direction
- Solides capacités d’analyse, d’évaluation et de pensée critique
- Littératie financière, incluant la capacité de revoir des budgets, des états financiers et des allocations de financement
- Patience, intelligence émotionnelle et sociale, maturité, ainsi qu’aisance et confiance dans les communications avec des leaders expérimentés et des personnalités affirmées
- Engagement ferme envers la qualité des programmes et l’évaluation des programmes fondée sur les données
- Capacité à travailler efficacement en collaboration avec des groupes diversifiés
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais

_________________________________________ Job Title: Director, Community Impact & Capacity Building

Job Requirements: 20 hours / week – with some evening work

Role Purpose:

The primary objective of this role is to ensure that funds raised by Partage Action (PA) are distributed to the greatest areas of need throughout the community. This is largely achieved through the partnership of the volunteer-run Fund Distribution Committee and the maintenance of outstanding partner relations with existing community groups.

To ensure that funds raised are being distributed to the areas of greatest social impact, this role is also expected to assess community needs, identify emerging trends and make recommendations for adaptations. Examples can include, but are not limited to, identifying common training requirements for the West Island community sector, connecting organizations to address strengths and gaps, and assessing where economies of scale can be leveraged.

Main Responsibilities

Provide the key actions to deliver on the responsibility





Fund Distribution Committee (FDC)

Assure the ongoing leadership and effectiveness of the Fund Distribution Committee.

- Collaborate with the Executive Director (ED) and Fund Distribution Committee President to clearly establish the mandate of the FDC – composition, eligibility, decision making, etc…
- Actively recruit, develop and engage new FDC members
- Establish the framework and mechanisms to help ensure funds are going to the right groups and having the greatest community impact
- Facilitate the effective execution of the FDC mandate and its process
- Continuously encourage and promote the need to assess, adapt and alter the fund distribution process

Community Relations

Responsible to help ensure that groups funding via PA are providing community excellence via their programs and services – inclusive of rigorous program and service evaluation, team leadership and governance, consistent finance and administration, fundraising, communications, and other operational requirements.

- Develop a strategy to build and maintain strong partner relations with the community groups supported by PA
- Partner with the groups to help them proactively identify, assess and resolve issues that have can impact a group’s ability to deliver on its mandate
- In the event of unanticipated issues, lead the issue resolution via necessary means– coaching, involving others, mediating, etc…
- Help promote and build cross-functional relationships within PA and promote collaborative efforts
- As needed, act as a mentor to group members staff to support their growth
- Identify and host training and development programs for groups

Impact & Capability Building

Responsible for identifying gaps in community offerings and initiating strategies to improve community outcomes and overall effectiveness to support to residents of the West Island.

- Stay up-to-date on community service best practices and trends
- Design, oversee and/or lead impact assessments as required
- Develop tools and materials to assist groups in measuring their community impact
- As required, follow up on assessments to assure that outcomes are being used to adapt and improve offerings
- Use research and assessment outcomes to identify gaps and establish a plan to address – introduce recent groups, expand existing, unearth a new niche, identification of new funding opportunities, etc…

Team Leadership & Support

Responsible to help the overall PA team succeed in their mission and deliverables.

- Partner with other team members as required
- Support PA events and initiatives as needed

Competencies or Skills Required

List the qualifications and attributes required to be successful in the role

- A bachelor’s degree or master's degree in a related field
- Track record of effectively leading, directly or indirectly a performance- and outcomes-based organization and staff
- Excellence in organizational management and execution
- Solid understanding of non-profit governance structures, including the role of boards, committees, and senior leadership
- Effective critical thinking and assessment capabilities
- Financial literacy, including reviewing budgets, financial statements, and funding allocations,
- Patience, emotional and social intelligence and maturity, and comfort/confidence communicating with senior leaders and strong personalities
- Unwavering commitment to quality programs and data-driven program evaluation
- Ability to work effectively in collaboration with diverse groups of people
- Excellent mastery of English and French

📌 Directeur(trice), impact communautaire et développement des capacités / Director, Community Impact & Capacity Building (Beaconsfield)
🏢 West Island Community Shares / Partage-Action de l'Ouest-de-l'Île
📍 Beaconsfield