Nous sommes à la recherche d’une ou d’un spécialiste, Soutien en matière de conflits d’intérêts pour rejoindre l’équipe Conflits d’intérêts et gestion des risques de nos bureaux de l’Ontario ou de Montréal.

La personne titulaire du poste veillera à l’exactitude, à l’efficacité et à la conformité des processus d’élimination des conflits d’intérêts du cabinet, conformément à nos obligations professionnelles, éthiques et réglementaires.

Elle travaillera en étroite collaboration avec les avocates et avocats, les adjointes et adjoints juridiques, ainsi qu’avec les autres membres de l’équipe Conflits d’intérêts et gestion des risques, afin de soutenir les activités de l’équipe Conflits d’intérêts du Bureau de l’avocate générale. Le bilinguisme (anglais et français) est essentiel pour ce poste, puisque la personne retenue desservira les avocates, les avocats et le personnel des services d’affaires du cabinet à l’échelle nationale, et devra communiquer efficacement avec les parties prenantes dans les deux langues officielles.

Principales responsabilités:

- Effectuer des vérifications de conflits d’intérêts pour les nouveaux dossiers et mandats à l’aide d’IntApp Conflicts, à partir des demandes reçues par l’intermédiaire des systèmes de réception du cabinet et de la boîte de réception des conflits d’intérêts.
- Examiner les rapports de conflits d’intérêts, analyser les résultats de recherche et repérer d’éventuels enjeux sur les plans juridique, commercial et de la confidentialité en vue d’une évaluation plus approfondie.
- Transmettre les dossiers complexes, confidentiels ou à risque élevé aux membres de la direction de l’équipe Gestion des risques.
- Coordonner, mettre en œuvre et assurer le suivi des cloisonnements éthiques, des mesures de confidentialité et des autres restrictions internes, au besoin, à l’aide d’IntApp Walls.
- Participer à l’intégration des avocates et avocats ainsi que des autres professionnels,



en coordonnant les analyses de conflits d’intérêts liés aux embauches d’autres cabinets et les exigences de conformité connexes.
- Analyser les listes de transfert de clients et les dossiers sur lesquels les avocates et avocats nouvellement embauchés ont travaillé afin de repérer les conflits d’intérêts potentiels et les enjeux de confidentialité.
- Préparer des notes de service relatives aux conflits d’intérêts et tenir à jour la documentation associée aux embauches d’autres cabinets et aux évaluations de mobilité.
- Effectuer des analyses de conflits d’intérêts et de confidentialité pour les articles, les publications, les présentations et les autres communications externes.
- Vérifier qu’aucun contenu publié ne contienne des informations permettant d’identifier des clients, des numéros de dossiers ou d’autres renseignements confidentiels, et obtenir les approbations requises avant la publication.
- Effectuer des recherches sur des sociétés et des organismes afin de repérer les sociétés affiliées, les filiales, les entités connexes et toute autre relation pertinente.
- Aider les avocates et avocats ainsi que les adjointes et adjoints juridiques à répondre aux demandes de renseignements concernant les conflits d’intérêts et leur prodiguer des conseils sur les procédures d’élimination des conflits d’intérêts et les meilleures pratiques.
- Tenir à jour des dossiers, des bases de données et des systèmes de suivi précis liés aux conflits d’intérêts.
- Participer aux audits, aux activités de production de rapports, aux projets d’intégrité des données ainsi qu’à les initiatives d’amélioration continue en matière de gestion des conflits d’intérêts et des risques.
- Appuyer, au besoin,



l’équipe Conflits d’intérêts lors d’absences, de périodes de pointe et de projets spéciaux.
- Accomplir d’autres tâches et participer aux projets attribués.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson:

- Diplôme d’études postsecondaires en droit, en administration des affaires, en gestion des risques, en conformité, en gestion de l’information, ou dans un domaine connexe.
- De une à trois années d’expérience en gestion des conflits d’intérêts, en administration juridique, en gestion des risques, en conformité ou dans un domaine connexe au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un environnement de services professionnels.
- Bilinguisme (français et anglais) requis.
- Excellentes compétences en analyse et en résolution de problèmes, ainsi qu’une capacité avérée à évaluer des renseignements complexes et à faire preuve d’un jugement sûr.
- Souci du détail soutenu, solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités concurrentes.
- Connaissance des conflits d’intérêts en contexte juridique, des obligations de confidentialité et des exigences en matière de responsabilité professionnelle, un atout.
- Expérience des plateformes juridiques, des bases de données de conflits d’intérêts, des systèmes de gestion documentaire et des outils d’ouverture de dossiers, un atout.
- Expérience d’Aderant, d’IntApp Walls, de la gestion des cloisonnements éthiques et des processus de gestion des conflits d’intérêts dans un contexte juridique, un atout key.
- Connaissance de la gestion des risques au sein d’un cabinet d’avocats, des vérifications de confidentialité et des procédures d’intégration des embauches d’autres cabinets, un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles et engagement à offrir un service de grande qualité aux clients internes.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, et capacité à travailler efficacement avec les différents bureaux et services.

📌 Spécialiste, Soutien en matière de conflits d’intérêts (Montreal)
🏢 Miller Thomson
📍 Montreal