Principales responsabilités TRANSACTIONS Traiter les transactions en cours et vérifier les ventes modifiées du bureau; Vérifier et traiter les courriels en lien avec les ventes; Valider les informations inscrites sur le rapport de transaction fourni par le courtier; Vérifier les rapports de ventes non-produits selon les documents reçus et transmettre un avis aux courtiers lorsqu’il n’a pas produit son rapport de transaction; Effectuer la gestion documentaire des fichiers numérisés (épluchage); Insérer les documents liés aux ventes dans la GED; S’assurer du respect des conditions de vente et des délais de la transaction; Effectuer le suivi des ventes conditionnelles et/ou incomplètes; Gestion du programme Tranquilli-T; Faire la conclusion des ventes : révision finale du dossier, calculs de rétributions aux courtiers et vérification des documents obligatoires; Préparer et envoyer par courriel aux notaires les factures et les documents des transactions; Effectuer la saisie dans Centris des informations des ventes; Enregistrer les informations des notaires et agences immobilières qui ne sont pas dans la base de données; Effectuer le traitement complet des transactions des autres succursales lorsque requis; Effectuer le suivi des ventes non notariées; Assurer le suivi de facturation manuelle; Activer les dossiers Integri-T et assurer le suivi à la vente; Indication Client – Importation des dossiers et paiements des indications aux courtiers; Assurer le suivi des documents reçus par courriel et pour lesquels il n’y a pas de rapport de vente du courtier. ACCUEIL/COMMUNICATION Accueillir les clients et les courtiers à la réception du bureau en l’absence de l’adjoint aux inscriptions. Conditions de travail Poste permanent à temps plein; Horaire du lundi au vendredi, 8h30 à 17h, 37.5 heures / semaine; Possibilité detravail hybride; Ambiance chaleureuse, environnement moderne. DEP ou DEC en secrétariat/technique bureautique; Excellente maîtrise du français oral et écrit; Maîtrise des logiciels de bureautiques courants (notamment la suite Office); Bonne connaissance de Microsoft Outlook; Esprit analytique et logique; Bonne capacité d’apprentissage; Orientation client; Autonomie; Organisation / Rigueur; Gestion du temps et des priorités; Résistance au stress. #J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint De Bureau (Levis)
🏢 Bilinguallink
📍 Levis