- Durée de l'emploi: Permanent

- Langue de travail: Anglais

- Heures de travail: 30 heures par semaine

- Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

- Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Milieu de travail

- Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros

Tâches

- Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs

- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe

- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents

- Planifier et organiser les opérations quotidiennes

- Mettre sur pied des méthodes administratives

- Fixer et confirmer des rendez-vous

- Gérer des contrats

- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

- Conseiller la haute gestion

- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes

- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

- Superviser l'administration de la paye

- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations

- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

- Effectuer des recherches





- Effectuer de l'entré de données

- Fournir le service à la clientèle

- Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain

- Entretenir et gérer des bases de données numérales

- Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

- Google Docs

- MS Excel

- MS Outlook

- MS PowerPoint

- MS Windows

- MS Word

- Adobe Photoshop

- Média sociaux

- MS Office

- Adobe Acrobat Reader

- Courrier électronique

Terminologie technique

- Entreprise

Domaine d'expérience de travail

- Achat, acquisition et contrats

Domaine de spécialisation

- Correspondance

- Contrats

- Factures

Information de transport et de voyage

- Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

- Capacité à travailler de façon indépendante

- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

- Délais serrés

- Souci du détail

- Tâches répétitives

- Volume de cas élevé

- Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

- Excellente communication orale

- Excellente communication écrite

- Flexibilité

- Jugement

- Sens de l'organisation

- Esprit d'équipe

- Précis

- Attitude axée sur le client

- Fiable

- Gestion du temps

- Capacité d'adaptation

- Responsabilisation

- Sens des responsabilités

- Diligence raisonnable

- Capacité d'apprendre rapidement

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (North York)
🏢 Marble Trend
📍 North York