PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Appuyer la directrice générale adjointe dans la réalisation de ses mandats et tâches opérationnelles.

Offrir un service de première ligne de qualité aux fédérations et aux membres des coopératives d'habitation.

Assurer le suivi administratif des dossiers spécifiques (Assurtoit, administration provisoire, registraire, etc.).

Participer au bon fonctionnement global des opérations de la Confédération.

PRINCIPALES TÂCHES

Soutien à la directrice générale adjointe :

Assister la directrice générale adjointe dans ses besoins quotidiens et le suivi clérical de ses dossiers ;

Effectuer la réservation de chambres d’hôtel, restaurants, salles de réunion ou transports pour la direction ;

Service aux membres et volet assurances (programme Assurtoit) :

Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements des membres de coopératives avec courtoisie et professionnalisme ;

Répondre aux questions des coopératives concernant leur police d'assurance dans le cadre du programme Assurtoit, assurer le suivi nécessaire et référer aux bonnes ressources lorsque requis ;

Gérer la réception des courriels et appels et diriger les demandes aux personnes concernées ;

Administration provisoire et conformité :

Participer au suivi administratif lié à l’administration provisoire ;

Effectuer les mises à jour des informations et les changements de nom auprès du Registraire des entreprises (REQ)



et des institutions financières;

Coordonner la mise à jour et la modification des signataires autorisés auprès des institutions financières et partenaires.

Logistique et secrétariat général :

Recevoir, traiter et distribuer le courrier ainsi que préparer les envois postaux ;

Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau (système téléphonique, informatique, photocopieur, imprimantes, timbreuse) ;

Participer à la gestion de la papeterie, les fournitures de bureau et passer les commandes auprès des fournisseurs;

Fournir un soutien logistique lors de l’organisation des activités et événements de la CQCH;

Mettre à jour la base de données;

PROFIL ET EXIGENCES

DEP secrétariat ou domaine équivalent;

Minimum de 3 ans d’expériences pertinentes;

Maîtrise de la suite Microsoft Office 360;

Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite;

Bon sens de l’organisation et des responsabilités;

Avoir de l’entregent;

Souci du détail.

CONDITIONS D’EMPLOI

Lieu

Ville de Québec

Statut de l’emploi

Poste régulier, 35 heures/semaine

Salaire

Selon l’échelle salariale mise en vigueur

Avantages sociaux

Assurances collectives, régime de retraite simplifié, à proximité du réseau Métrobus, stationnement gratuit

Date début

Dès que possible

Lieu de travail

840, rue Raoul-Jobin, bureau 202, Québec (Québec) G1N 1S7

📌 Adjoint administratif (Quebec City)
🏢 Confédération québécoise des coopératives d'habitation (CQCH)
📍 Quebec City