Un organisme à but non lucratif du Vieux-Rosemont offrant du logement communautaire aux personnes de 50 ans et plus dans un immeuble de 179 logements, recherche des candidats(es) pour combler le poste:

Somm aire du poste

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint-e voit au bon fonctionnement des aspects financiers et administratifs, contribue à la gestion immobilière, à la gestion des ressources humaines en collaboration avec la direction générale et avec l’agente à l’accueil et à la location.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

- Gérer les comptes fournisseurs, la petite caisse et les contrats de service
- Assurer le traitement des factures et de la paie;
- Exercer le suivi et le contrôle des dépenses;
- Produire les rapports mensuels requis et préparer l’audit annuel.
- Compléter mensuellement le registre des loyers ; Avec le logiciel HOPEM
- Préparer le renouvellement des baux et les dossiers au Tribunal administratif du logement
- Gérer les contrats d’entretien immobilier (soumissions, suivi avec les fournisseurs et entrepreneurs)
- Produire les bons de commandes et assurer la communication avec les fournisseurs
- Recueillir et traiter les feuilles de temps et préparer la paie avec Employeur D et les autres opérations liées à la rémunération;




- Planifier les remplacements et congés
- Soutenir la direction dans la préparation des réunions et rédiger les procès-verbaux;
- Capacité à travailler de façon autonome, au sein d’une petite équipe;
- Fortes habiletés en gestion du temps et en planification
- Grande discrétion, rigueur et souci du détail
- Courtoisie et diplomatie envers la clientèle,
- DEC, AEC en administration ou autre formation pertinente;
- Trois (3) années d’expérience pertinenteminimum;
- Excellente connaissance de la suite Office
- Connaissance de la gestion immobilière et du logiciel HOPEM, un atout;
- Expérience auprès des aînés et des personnes en situation de vulnérabilité, un atout;
- Expérience dans le milieu de l’économie sociale, un atout.

Salaire et conditions de travail Contrat d’un an avec possibilité de prolongation,

21h/semaine, horaire à déterminer, en présentiel

Taux horaire à partir de 24 $/h, avec régime de retraite et autres avantages.

Environnement de travail stimulant

Début de l’emploi:le plus tôt possible.

Date limite pour postuler: dimanche 11 octobre 2026

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Administration et gestion, Finance et comptabilité

21heures / semaine

Jour, Temps partiel

Emploi Contractuel En présentiel

📌 Adjointe (e) administratif (ve)
🏢 Macommunaute
📍 Montreal