Official Internal Job Title:Administrative AssistantStatus:RegularJob Description:En tant que secrétaire, votre rôle consiste à assurer un support à l'équipe dans l'exécution des tâches administratives variées pour maintenir l'efficacité des opérations.Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :Transcrit et rédige des lettres, des textes, des tableaux ou des présentations à partir de notes, d’enregistrements ou de manuscrits.Aide à la préparation des budgets et effectue la saisie informatique des données.Reçoit et achemine les appels téléphoniques, fournit les renseignements d’usage, s’il y a lieu, prend en note les messages et accueille les visiteurs.Assiste à des comités, rédige les comptes rendus et voit à la planification et au suivi des divers comités.Maintient un inventaire suffisant de matériel,



d’articles de bureau et informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service.Vos talents et vos qualifications :Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent.Maîtrise de la langue française tant parlée qu’écrite. Les candidats devront se soumettre à un test de français.Beneva is an equal prospect employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

📌 Administrative Assistants-Temp-Legal (Quebec City)
🏢 Beneva
📍 Quebec City