Soyez au cœur de la gestion stratégique en offrant un appui administratif de haut niveau! Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024 La personne titulaire du poste assiste un ou une directeur/directrice dans ses fonctions administratives et dans sa gestion du temps. Elle joue un rôle de premier plan dans la gestion des dossiers au quotidien et doit avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l’organisation et des interfaces avec les différents partenaires internes et externes. Elle est responsable de la logistique des activités et assure les suivis requis.

Elle coordonne et contrôle les communications internes et externes et agit comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de ses compétences, aux différentes demandes adressées au service. Elle effectue toutes les tâches de bureautique et administratives connexes et celles de coordination. Agit comme personne-ressource pour coordonner la transmission de l’information interne et externe pouvant être de nature administrative et/ou stratégique, tout en s’assurant de la nature confidentielle de l’information à diffuser ; Gère la correspondance, prépare des projets de lettres selon les demandes du directeur et en assure le suivi auprès des différentes ressources de sa direction, d’autres directions ou d’organismes externes ; Élabore des tableaux pour suivi, des graphiques et des présentations ou tout document administratif, à la demande de son supérieur Assure la gestion de l’agenda du directeur et planifie les rendez‑vous en tenant compte des priorités associées aux différents dossiers et demandes de rencontres.

Diplôme d’études secondaires (DES) ET un Diplôme d’études collégiales (DEC)



avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS) OU Une Attestation d’études collégiales (AEC) en techniques administratives (de plus de 800 heures) ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport auquel s’ajoute un minimum de trois ans d’expérience pertinente à titre d’agente administrative au sein d’une direction Détenir 3 ans d’expérience récente (dernier 5 ans) dans une fonction d’agente administrative (secrétariat) dans des responsabilités comparables au sein de l’administration d’une équipe de direction (Ex. : directeur général, directeur, directeur adjoint).

- Les exigences ci-dessus mentionnées seront validées par le supérieur hiérarchique en collaboration avec la mobilité interne et/ou externe, lors de tout affichage de poste ou remplacement. Maîtrise de la suite Office (Word et Excel niveau intermédiaire, PowerPoint) ainsi que Lotus Notes agenda Maîtrise de la langue française (niveau supérieur) et de la grammaire française Connaissance de Visio, un atout Les candidats seront soumis à des tests de présélection et à un comité de sélection. Esprit d’analyse et de synthèse AVANTAGES SOCIAUX Quatre (4) semaines de vacances payées après un (1) an Fonds de pension à prestation déterminée et plan de retraite avantageux Le CHUM applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l’évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration de la Francisation et de l’Intégration : #

📌 Assistant de gestion en centre hospitalier (H/F) (Montreal)
🏢 Santé Québec – Centre hospitalier de l’Université de Montréal
📍 Montreal