En Tant Qu'adjoint Ou Adjointe Aux Ventes, Vous Aurez Comme Mandat Principal De Jouer Un Rôle Clé Dans La Réalisation Des Projets De Production. Vos Principales Responsabilités Incluront Le Soutien Administratif Et Opérationnel Aux Gestionnaires De Compte y Compris La Coordination De Tâches Administratives Liées Aux Projets. Plus Précisément, Vous Aurez àAssister le gestionnaire de compte dans la gestion de la relation clientèle et des communications ; Participer au processus de soumission en produisant la documentation nécessaire ; Créer lesprojets dans Prextra ; Produire les rapports journaliers et effectuer les suivis requis ; Effectuerles suivis d'approbation de la documentation administrative ; Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ; Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours en prévision de la facturation ; Effectuerla facturation relative au projet ; Collaborer avecles contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ; Coordonner la gestion et la planification des transports au Canada et aux États-Unis ; Exécuter toutesautres tâches connexes.EXIGENCESDétenir un diplôme d'études professionnelles ou toute autre formation équivalente ; Avoir de l'expérience dans le domaine administratif ; 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires ; Avoir unebonnemaîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ; Être à l'aise avec la suite Office ; Avoir uneconnaissance du logiciel Prextra et de Monday (atout)



; Avoir uneconnaissance du domaine manufacturier (atout) ; Avoir de l'expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; Sens de l'organisation ; Capacité à travailler en équipe ; Avoir le souci du détail.ResponsibilitiesAssist the Account Manager with customer relationship management and communications; Participate in the quotation process by preparing the required documentation; Create projectsin Prextra; Prepare daily reports and perform required follow-ups; Follow upon approvals of administrative documentation; Assist inidentifying and resolving potential issues; Ensure accurateand effective administrative follow-up of ongoing projects in preparation for billing; Prepare project-related billing; Collaborate with Financial Controllers in the follow-up of accounts receivable; Coordinate Canadian and U.S. transportation management and planning; Perform any other related duties.RequirementsHold a Diploma of Vocational Studies (DVS) or any other equivalent training; Have 3 years ofexperience in an administrative role; Proficient in using Microsoft Office Suite; Be fluentin French and English, both spoken and written, to communicate effectively with our partners outside of Quebec; Knowledgeof Prextra and Monday software (an asset); Knowledgeof the manufacturing sector (an asset); Experience in project management (an asset); Exhibit the ability to manage multiple files or tasks simultaneously; Demonstrate strong organizational skills; Work collaboratively and effectively within a team environment; Display attention do detail.

📌 Adjoint.E Aux Ventes (Westmount)
🏢 Excelpro
📍 Westmount