Titre du poste: Coordonnateur(trice) de bureau / Office Coordinator (contrat/contract) Résumé de la description du poste: Energetic and efficient front desk and office support person to work in operations for a commercial real estate services company within the Montreal Area. Nous recherchons une personne énergique, organisée et professionnelle pour assurer le soutien à la réception ainsi qu’aux activités de bureau au sein des opérations d’une entreprise de services immobiliers commerciaux dans la région de Montréal. Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire des opérations, le directeur principal ainsi que les courtiers, afin de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à la mise en œuvre d’initiatives stratégiques.
Opérations du bureau Fournir un soutien administratif au leader du marché et/ou à d’autres responsables de département Rédiger la correspondance courante, saisir des données, imprimer des lettres et des étiquettes, créer des modèles de documents et mettre en forme des fichiers Traduction de documents (de l'anglais vers le français) Accueil des visiteurs Gérer la réception en accordant l’accès à l’édifice (au besoin) et en avisant les employés de l’arrivée d’un client, fournisseur ou candidat Gestion des fournisseurs et administration Gérer l’approvisionnement et l’entretien des fournitures et équipements de bureau (mobilier, équipement informatique, téléphones, services de collations, plantes, etc.), via Workday, les services d’approvisionnement ou des fournisseurs externes Saisir les nouveaux fournisseurs locaux dans Workday et nettoyer les données,
au besoin Répondre et filtrer tous les appels entrants pour deux bureaux et transmettre les messages Autres tâches administratives Indicateurs de performance Formation et expérience requises Diplôme collégial préféré Bilingue français/anglais, avec compétences de base en traduction un atout Excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues Minimum de 2 à 4 ans d’expérience en soutien administratif Expérience à la réception un atout Solides compétences avec la suite Microsoft Office; connaissance de Workday un atout Bonne connaissance des tâches administratives de bureau Office Operations Provide administrative support duties for Market Leader, and/or other department leaders- Complete routine/correspondence, enter data, print letters, print labels, create form letters, format documents, and input data Support mail room operations (i.e., mail sorting, postage machine, fax and copy machines) Assist in planning and coordination of basic travel arrangements Coordinate catering, conference room space, invitations, and other event planning activities as needed Support document translations (English to French) Manage front desk by providing building access (when required) and notifying the employees that client, vendor or job candidate has arrived Vendor Management / Administration Manage purchasing and maintenance of office supplies and office equipment (i.e., furniture, IT equipment, telephones, snack services, plants, etc.) by ordering through Workday, procurement, or outside vendor Enter all new local vendors into Workday and cleanse data,
if required Manage Phones Communicate with operations staff, fee-earners, and Market Leader Handle calls with discretion per the request of the operations staff, fee-earners, and Managing Principal Other Administrative Duties Document preparation (review, print, bind) Customer service and people skills Bilingual French/English, basic English-French translation skills an asset Very positive written and oral communication skills in both languages A minimum of 2-4 years of administrative support experience Front desk experience a plus Strong Microsoft Office Suite skills, Workday knowledge an asset Knowledge of office administrative duties Le français est la langue principale de travail chez Cushman & Wakefield Québec.
Le poste exige une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. L’entreprise ne versera pas une rémunération inférieure au salaire minimum pour ce poste. Cushman &
• Wakefield is committed to equity in employment and our goal is to have a diverse, inclusive, and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need the job posting in an alternative format or any other accessible accommodations during the hiring process, please email your request to
[email protected] vous êtes une personne handicapée et que vous avez besoin de recevoir l’offre d’emploi dans un autre format ou d’accéder à toute autre mesure d’adaptation au cours du processus d’embauche, veuillez soumettre votre demande par courriel à
[email protected] Cushman &
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• Wakefield (NYSE: CWK) is a leading global commercial real estate services firm for occupiers and investors with approximately 53,000 employees in over 350 offices and nearly 60 countries.
📌 Coordonnateur(trice) de bureau / Office Coordinator (contrat/contract)
🏢 Cushman u0026 Wakefield
📍 Montreal