Chez

Groupe Financier Strateginc

, nous sommes en pleine expansion et recrutons activement de nouveaux talents afin de repondre a la croissance de notre clientele.

Pour soutenir cette evolution, nous recherchons un.e

adjoint.e administratif.ve dynamique et polyvalent.e

qui jouera un role cle au cœur de nos operations.

Nous recherchons une personne polyvalente qui aime etre au cœur des operations et qui souhaite jouer un role important dans le succes de l'entreprise. La personne recherchee est reconnue pour son professionnalisme, sa debrouillardise et sa capacite a soutenir efficacement une equipe de direction dans un environnement dynamique.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice generale et en etroite collaboration avec le president, l'adjoint.e administratif.ve joue un role cle dans le bon fonctionnement des operations de l'entreprise. La personne assure l'accueil des clients, le soutien administratif quotidien, la coordination de diverses taches liees a la comptabilite et a la fiscalite, ainsi qu'un appui transversal a l'ensemble de l'equipe.

Polyvalent.e, organise.e et proactif.ve, la personne contribue a l'efficacite des differents departements en apportant un soutien administratif essentiel a la direction, aux conseillers et aux employes.

Principales responsabilites

Accueil et service a la clientele

Repondre aux appels entrants et assurer un accueil professionnel des clients, fournisseurs et partenaires.

Gerer la boite courriel generale et effectuer le suivi des demandes.

Effectuer diverses communications de suivi aupres de la clientele.

Soutien administratif

Preparer, reviser et mettre en forme des documents, lettres, rapports et presentations.

Effectuer l'entree de donnees et la gestion documentaire.

Assurer le classement physique et numerique des dossiers.

Participer a la gestion des agendas et a l'organisation des rencontres.

Commander les fournitures de bureau et assurer le maintien des ressources administratives.

Assumer toute autre tache administrative visant a soutenir les activites de l'entreprise.

Soutien a la direction

Soutenir le president dans ses besoins administratifs quotidiens.

Soutenir la directrice generale dans ses differents dossiers et projets.

Participer a la coordination des activites internes et des suivis organisationnels.

Preparer la documentation necessaire aux reunions et assurer certains suivis administratifs.

Soutien aux operations et aux ressources humaines

Offrir un soutien administratif aux differents departements de l'entreprise.

Assurer la coordination administrative de certains mandats ou projets speciaux.

Contribuer a l'amelioration continue des processus et procedures internes.

Comptabilite et fiscalite

Participer a la tenue de livres de l'entreprise.

Effectuer la saisie de donnees comptables et le classement des pieces justificatives.

Soutenir la preparation des documents requis pour les declarations fiscales de l'entreprise et du president.

Qualifications recherchees

Formation

DEC en administration, bureautique, comptabilite ou domaine connexe.

Baccalaureat en administration des affaires (atout significant).

Experience

Minimum de 5 ans d'experience dans un role d'administration, de coordination ou d'adjointe de direction.

Experience en gestion de bureau ou coordination d'equipe.

Experience en PME ou en services professionnels (atout).

Competences techniques

Excellente maitrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint).

Connaissances de base en comptabilite, facturation et paie (QuickBooks).

Excellentes aptitudes redactionnelles et communicationnelles.

Maitrise du français parle et ecrit.

Competences recherchees

Excellente organisation et gestion des priorites.

Capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement.

Grande autonomie et sens de l'initiative.

Souci du detail et rigueur.

Excellentes aptitudes en communication ecrite et verbale.

Approche professionnelle et orientee vers le service a la clientele.

Discretion et respect de la confidentialite.

Capacite a travailler avec plusieurs intervenants et departements.

📌 Adjoint.e administratif.ve et soutien aux opérations (Chambly)
🏢 Groupe Financier Strateginc
📍 Chambly