Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties.

Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié. Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions.

Formation

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent Expérience 6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence. Capable d’utiliser efficacement un téléphone, un télécopieur, un photocopieur. Connaissances, compétences et aptitudes Connaissance de l’informatique et de logiciels tels que la suite MSOffice Ton de voix clair et professionnel.

Pouvoir travailler le samedi ou le dimanche et au-delà des heures « normales » de travail. En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer:



Exigences physiques Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone Un minimum de voyage requis Greets guests and visitors, offering assistance when entering the building Immediately notifies and involves management with customer service and security issues May make coffee. Maintains guest-waiting area, disposing of trash, replacing tissues, and general straightening of furniture May perform light typing, proofreading, data entry or printing Education High School Diploma or equivalent Experience Six months general office, receptionist, or administrative support experience preferred Proficient at operating telephones, fax, copier Knowledge, Skills and Abilities Working knowledge of MS Office Suite Clear and qualified speaking voice and tone Professional interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations Position continually requires demonstrated poise, tact and diplomacy Ability to work schedule including Saturday and or Sunday and beyond standard business hours Category (Portal Searching): Administration and Clerical CA-QC - Chicoutimi We are a company committed to supporting families at difficult times.

As the largest provider of funeral, cemetery and cremation services in North America, we’re dedicated to celebrating the life and legacy of every loved one with professionalism, compassion and attention to detail that is second to none. “

📌 Réceptionniste en (H/F) (Saguenay)
🏢 Service Corporation International
📍 Saguenay