Secrétaire d'école - Affectation temporaire (Nakina)

Secrétaire d'école - Affectation temporaire (Nakina)

06 Oct
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Simplication
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Nakina

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Nakina

Rejoignez un conseil scolaire réputé pour sa bienveillance, son accueil chaleureux et son engagement envers la réussite de tous les élèves. Le Conseil scolaire de district catholique des Aurores boréales (CSDCAB) est à la recherche d'une SECRÉTAIRE D'ÉCOLE À CONTRAT Temporaire à temps plein (35 heures/semaine) Sous la supervision de la direction de l'école, la personne devra : préparer des listes, des calendriers, des rapports, des tableaux et des statistiques à l’aide de divers logiciels et prépare la documentation servant à l’élaboration de ces documents établir et maintenir une liste à jour des effectifs étudiants de l’école et communiquer avec les parents pour vérifier les absences des élèves faire l’entrée et la manipulation de données budgétaires à partir de systèmes informatisés assurer une bonne gestion du système de classement des dossiers administratifs de l’école et l’archivage électronique de certains dossiers préparer l’information et la documentation nécessaire au transport des élèves de l’école et communiquer ces renseignements aux fournisseurs du transport scolaire respecter les normes de contrôle de la qualité des documents créer un climat accueillant pour toutes les personnes se présentant au bureau effectuer le travail clérical relié à l’inscription des élèves, à l’établissement et au maintien des dossiers scolaires de l’Ontario et aux rapports statistiques à l’intention du Conseil scolaire et le ministère de l’Éducation assurer les services de secrétariat notamment, recevoir et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages, dépouiller et distribuer le courrier,



effectuer des travaux de dactylographie, rédiger et faire la mise en page de correspondance de routine, fixer les rendez‑vous, effectuer le classement et la reproduction de matériel maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit habiletés administratives et techniques diplôme d’études collégiales de deux ans en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou combinaison de scolarité et d’expérience pertinente plus de deux ans d’expérience en secrétariat ou dans un domaine connexe connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365 connaissance des logiciels ASPEN et SAGE serait un atout En vous joignant à nous, vous découvrirez une communauté scolaire accueillante et engagée, où le bien‑être, l'équité et la réussite de chacun sont au cœur de nos priorités. En tant que membre du personnel UIES à contrat, vous bénéficierez notamment de : régime d'avantages sociaux complet qui comprend: santé (y compris l'assistance voyage), dentaire, vie, MMA, invalidité contribution volontaire au Régime de retraite des employés municipaux de l'Ontario (RREMO) formation continue et opportunité de perfectionnement professionnel climat scolaire respectueux,



engagé et valorisant la diversité soutien aux initiatives de développement organisationnel favorisant l'inclusion et la collaboration entre tous les membres du personnel En vertu du règlement 521/01 tel qu'amendé par le règlement 322/03 de la loi sur l'éducation, toute personne embauchée par un conseil scolaire doit soumettre un relevé des criminels présumés, y comprenant une vérification du secteur vulnérable, datant de moins de six mois avant l'entrée en fonction.

C'est dans le nord-ouest de la province de l'Ontario que rayonne le CSDCAB, desservant plus de 800 élèves répartis dans 11 écoles, dont 9 écoles élémentaires et 2 écoles secondaires. Reconnues pour leur accueil chaleureux, les écoles du Conseil sont axées sur le bien‑être et la réussite de chacun des élèves. Le siège social du Conseil est situé à Thunder Bay, une communauté dynamique, diversifiée et accueillante de 108 000 habitants longeant les rives du lac Supérieur.

La région présente un mélange parfait d'environnements urbains et ruraux offrant l'opportunité de profiter de paysages pittoresques à quelques pas de chez soi. C'est un vrai terrain de jeu pour les amoureux du plein air.. Au cœur de notre communauté franco-ontarienne et catholique, nous accompagnons l'élève dans son apprentissage et favorisons son bien‑être dans son cheminement de citoyen réfléchi, engagé et responsable.

Choix par excellence en éducation, nous nous distinguons par notre fierté francophone et nos valeurs évangéliques dans un milieu accueillant. Pour découvrir notre Conseil ainsi que les régions que nous desservons, cliquez ici . #

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