RôleAu sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l'établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat:Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires); Coordonner le personnel administratif; Gérer les paiementssur pièce et les absences du personnel non enseignant; Gérer le temps supplémentaire du personnel non enseignant; Assurer l'accueil et l'ouverture de dossiers de tous les nouveaux membres du personnel (suivis au Service des technologies de l'information et au Service des ressources humaines, vignettes de stationnement, mises à jour des listes du personnel, etc.); Assurer les suivisadministratifs pour la paie des employés contractuels.Vos conditionsPoste régulier à temps plein (35h/semaine); Horaire de 8 h 30 à16 h 30; Entrée en fonctiondès que possible; Salaire de 25.20 $à 29.07 $ l'heure selon les qualifications et l'expérience.Vos avantages4 semaines de vacances payées par année; 18 jours de congésfériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; Régime de retraite,assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; Programme de santéet mieux-être pour vous et votre famille; Formation et développement des compétences offerts; Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !ProfilDEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d'études dont l'équivalence en reconnue; Détenir 4 années d'expérience pertinente; Être capable d'utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel, Powerpoint Outlook et ouverture à l'appropriation desAvoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l'intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, GPI, Dofin, et Achats Windows; Faire preuve d'unetrès bonne capacité d'organisation et d'adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion; Démontrer un très grand souci du détail, de la précision et de la rigueur; Démontrer d'excellentes aptitudes sur le plan des relations humaines et des communications; Posséder un bon jugement, un esprit de synthèse et une capacité d'analyse permettant de solutionner efficacement des situations délicates; Avoir une certaineflexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier; Avoir de l'aisancedans ses rapports avec la clientèle; Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées.Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1 de même qu'un test spécifique (Comptabilité - Niveau 1). Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d'une entrevue de sélection.*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d'accès à l'égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

📌 Secrétaire De Gestion (Quebec City)
🏢 École secondaire De Rochebelle
📍 Quebec City