McCarthy Tetrault est un cabinet d’avocats canadien offrant une gamme complete de solutions juridiques et commerciales a ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux a Toronto, Montreal, Quebec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilites de carriere stimulantes et enrichissantes a travers le pays. Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze annees consecutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversite au Canada pendant quatorze annees consecutives, notre culture est guidee par La Maniere McCarthy — soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collegues.
La Maniere McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L’excellence , en attirant et en developpant les meilleurs talents engages a respecter notre engagement envers nos clients; La collaboration , grace a un travail d’equipe fluide et integre; L’inclusion , en eliminant les obstacles a l’appartenance et a la reussite; L’innovation , en offrant une valeur maximale grace a l’adoption de technologies et d’approches de pointe. Ensemble, ces principes definissent notre façon de travailler, de diriger et d’evoluer — tous les jours.
Nous recrutons un(e) analyste de facturation bilingue pour rejoindre notre equipe dans notre bureau de Montreal . Le/la candidat(e) retenu(e) doit avoir au moins deux ans d'experience pertinente en comptabilite, une bonne connaissance de facturation et une connaissance d’Aderant Expert ou d’un systeme de comptabilite comparable.
Les employes de McCarthy Tetrault beneficient d'un environnement de travail hybride avec 3 jours au bureau par semaine.
Le bilinguisme est requis car il s'agit d'un role impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura a traiter et faire le suivi de differentes demandes provenant des avocats du cabinet qui ont des clients francophones et anglophones. Ce poste exige egalement que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir quotidiennement avec les analystes financiers - BI (taux) et l'equipe de facturation electronique dans nos bureaux a travers le Canada, ou l'anglais est la langue predominante. Ce poste doit etre exerce en anglais et en français, et afin de s'assurer que l'employe(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses taches de façon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent etre cen mesure de communiquer convenablement en français et en anglais tant a l'oral comme a l'ecrit

À titre d'Analyste de la Facturation, vous allez :

• Établir des relations de travail efficaces avec les avocats, parajuristes, adjointes juridiques et clients internes et externes ainsi que les gestionnaires.
• Assurer la saisie du temps dans les delais prescrits et effectuer le suivi aupres des avocats et parajuristes, au besoin. Preparer,
  
  
  
  imprimer et reviser les projets de factures en temps opportun et effectuer un suivi aupres d’autres intervenants concernes et apporter d’eventuelles corrections selon les guides de facturation des clients ainsi que les normes et politiques du cabinet.
• Assurer le suivi et la revision des travaux en cours, notamment aupres des avocats et parajuristes pour que la facturation se fasse en temps opportun. Effectuer le suivi de la facturation des dossiers ayant des ententes particulieres (honoraires conditionnels, facturation a la cloture, facturation progressive) et informer le controleur regional ou le directeur de la facturation du statut de ces dossiers.
• Preparer differents rapports et feuilles de calcul faisant etat du temps, de la facturation, des comptes debiteurs, etc., destines aux avocats ou aux parajuristes, et aux clients externes s’il y a lieu.
• Assurer la transmission efficace des factures et des pieces justificatives au client par courrier, courriel ou televersement dans un des divers sites de facturation electronique.
• Communiquer avec le Service des finances pour verifier que les codes et les modalites contractuelles des clients sont a jour, et pour garantir le respect des procedures.
• Communiquer avec l’equipe de la facturation electronique en cas d’echec de transmission d’une facture.
• Remplir en ligne les rapports d’etat et les budgets dans les systemes de facturation electronique de certains clients en collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques.
• Assurer le suivi de certains clients ou dossiers vises par une entente d’honoraires speciale. Verifier que les taux privilegies et rabais sont appliques a chaque facture visee. Surveiller l’atteinte des seuils et d’autres jalons de facturation, et informer l’avocat responsable du statut de la facturation. Soumettre des rapports et veiller au respect des ententes particulieres.
• Assurer la liaison entre les avocats/adjointes juridiques et les services financiers, en fournissant une assistance pour les questions de comptabilite ou de finances afin de garantir la satisfaction des besoins des clients.
• Effectuer le premier recouvrement aupres des clients externes. Communiquer a l’avocat responsable de la facturation tout doute ou probleme lie a la facturation pour qu’il donne ses directives. Annuler et produire une nouvelle facture au besoin ou creer des notes de credit en suivant les politiques du cabinet. Confier le suivi d’eventuels cas de recouvrement difficile au Service du recouvrement.
• Obtenir des informations supplementaires concernant les ententes speciales et/ou les informations requises pour la mise en place des dossiers de facturation electronique, et aider l'equipe de facturation electronique a s'assurer que les dossiers sont etablis rapidement.
  
  
  
  
• Assurer la liaison avec l'equipe de facturation pour gerer les demandes envoyees a la boite de reception de l'equipe et soutenir l'equipe avec la charge de travail pendant les periodes de forte production et les absences de l'equipe.
• Tenir des registres precis et a jour de toutes les approbations et directives conformement aux normes et politiques du cabinet en telechargeant la documentation necessaire dans les bases de donnees appropriees.

Le ou la candidat(e) ideal(e) se distinguera par le profil suivant :

• Bilinguisme (français et anglais) requis.
• Études postsecondaires en comptabilite requise ou experience de travail jugee equivalente.
• Minimum 3 annees d'experiences pertinentes, notamment liee au service a la clientele, a la facturation, au recouvrement ou aux comptes debiteurs, de preference dans un cabinet de services professionnels.
• Bonne connaissance d’Aderant Expert ou d’un systeme de comptabilite comparable (un atout).
• Solides competences en gestion du temps, capacite de gerer plusieurs taches et de travailler sous pression pour respecter les delais.
• Aptitudes pour l’analyse et la resolution de problemes.
• Tres grand souci du detail et sens de l’organisation.
• Connaissance de la terminologie des affaires et du milieu juridique.
• Capacite a faire preuve de tact et de diplomatie dans les relations avec les clients internes et externes.
• Souplesse pour effectuer des heures supplementaires durant les periodes de facturation de pointe.
• Grande discretion et grand respect de la confidentialite.

McCarthy Tetrault offre aux membres de son equipe :

• Une remuneration concurrentielle le paiement desheures supplementaires.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel a tous les echelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la retroaction fondee sur le dialogue.
• La possibilite de s’impliquer frequemment dans la communaute et un engagement envers l’equite, la diversite et l'inclusion.
• Une culture axee sur la collaboration et la cohesion ou les avocats et les equipes commerciales travaillent de concert a un objectif commun.

Comment postuler :

Nous encourageons les candidat(e)s externes a postuler en ligne et les candidat(e)s internes a postuler directement via notre portail de carriere interne sur Espresso. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à légard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.