Nous recherchons une personne organisée et accueillante pour occuper un poste de réceptionniste à Québec.

Dans ce rôle, vous serez un point de contact essentiel pour les visiteurs, les employés et les partenaires, tout en assurant le bon déroulement des activités administratives quotidiennes.

Vous contribuerez à maintenir un environnement de travail ordonné et axé sur le souci du détail grâce à une gestion efficace des communications, des fournitures et des demandes internes.

Responsabilités: • Assurer l’accueil des visiteurs et offrir une première impression soignée, tout en facilitant l’intégration des nouveaux employés lors de leur arrivée. • Prendre en charge les communications administratives, notamment la messagerie vocale, les télécopies ainsi que la distribution des documents reçus. • Organiser les envois postaux et les livraisons par messagerie, en veillant à la préparation adéquate des colis et au respect des délais.



• Administrer la petite caisse et effectuer le suivi des pièces justificatives liées aux dépenses effectuées. • Compiler et classer les reçus associés aux cartes de crédit de la direction afin d’assurer un suivi administratif rigoureux. • Coordonner les achats de fournitures de bureau et de papeterie pour maintenir les ressources nécessaires aux opérations quotidiennes. • Veiller à l’ordre général des espaces de bureau et contribuer à maintenir un environnement propre, fonctionnel et accueillant. • Faire le lien avec les fournisseurs ou partenaires technologiques pour signaler et suivre les enjeux informatiques au besoin. • Numériser, acheminer et faire circuler diverses correspondances destinées à d’autres entités du groupe, en assurant leur traitement efficace. • Appuyer l’équipe dans diverses tâches administratives connexes, incluant la coordination de signatures et la gestion logistique de certains billets d’événements au cours de l’année.

📌 Réceptionniste (Laval)
🏢 Robert Half
📍 Laval